Laskelmien yhdistäminen mahdollistaa yksinkertaisilla toimenpiteillä kahden tai useamman saman tyyppisen laskelman yhdistämisen yhdeksi uudeksi laskelmaksi. Toiminto tapahtuu valitsemalla projektisivulla halutut dokumentit rastilla ja sen jälkeen painamalla "Yhdistä valitut dokumentit..." eli -painiketta. Tämän jälkeen käyttäjä siirtyy Laskelmien yhdistämissivulle tekemään vaaditut valinnat yhdistämistoimenpidettä varten.

Huom. Vain Rolan ja Holan laskelmia voi yhdistää. Scope- tai Arena-dokumenttien yhdistäminen ei ole mahdollista.

Kuva 30. Laskelmien yhdistämistoimintosivulle siirtyminen

Yhteiset vaatimukset laskelmien yhdistämistoiminnolle:

• käyttäjällä pitää olla muokkausoikeus kaikkiin yhdistettäviin laskelmiin
• yhtäaikaa ei voi yhdistää kahden eri tyypin laskelmia
• käyttäjä valitsee yhdistämistoiminnossa yhden laskelman "päälaskelmaksi", jonka laskelmakertoimia ja hintatasoa käytetään uuden laskelman perustiedoissa
• mikäli yhdistettävissä laskelmissa on käytössä eri perusvuodet laskelman hinnastossa, järjestelmä muuttaa poikkeavien laskelmien perusvuodet päälaskelman mukaiseksi
• mikäli hinnastoversiot laskelmissa ovat eri, myös hinnastonimikkeet päivittyvät valitun mukaiseksi
• eri laskelmien laskelmaryhmät tulevat peräkkäin eivätkä samannimiset laskelmaryhmät "yhdisty". Sekaannusten välttämiseksi tulee välttää samoja tai samankaltaisia ryhmänimiä

Kuva 31. Laskelmien yhdistämisessä valitaan päälaskelma, jota yhdistetyssä laskelmassa käytetään tietojen perusteena

Uuteen laskelmaan tulee valitusta päälaskelmasta seuraavat kustannuksiin vaikuttavat kertoimet, muut perustiedot sekä yleiset hanketehtävät.

• Kustannuksiin vaikuttavat:
  
  • aluekerroin
  • kokovaikutus
  • toteutusympäristö
  • hinnastoversio ja
  • laskelman pisteluku
  • yleiset hanketehtävät
• informatiiviset tiedot:
  
  • sijainti
  • asiakas
  • osoite
  • kuvaustiedot

Kuva 32. Yhdistetyn laskelman perustietoja

Hola-laskelmien yhdistämisen erityispiirre

Rola-laskelmien yhdistäminen ja Hola-laskelmien yhdistäminen on käytännössä identtinen toimenpide (keskenään Rola- ja Hola-laskelmia ei kuitenkaan voida yhdistää). Hola-laskelmien hankeosamallien osalta järjestelmä pyrkii yhdistämisessä päivittämään hankeosamallit kaikki samaan, päälaskelmassa käytettyyn tai viimeisimpään malliversioon. Mikäli mallin valintalogiikka ei kuitenkaan ole päivitettävissä uudempaan (erityistapauksissa myös vanhempaan) malliversioon, ei kyseiseen hankeosaan tule muutoksia. Tämä voi käytännössä tarkoittaa sitä, että samassa laskelmassa voi olla useitakin eri malliversioissa olevia hankeosamalliratkaisuja. Pääosin kuitenkin suuri osa hankeosamalleista ovat yhteensopivia, mutta eri ikäisiä Hola-laskelmia yhdistettäessä ne kannattaa ensin kopioida ja päivittää samaan tietoaineistoon ja vasta sitten yhdistää. Lisäksi on hyvä verrata tulosta alkuperäisiin laskelmiin.