Hankehallintaohjelmadokumentti luodaan kirjoittamalla sen nimi projektin pääsivulla kohtaan Hankehallinta ja klikkaamalla kuvaketta "Luo" (kuva 1). Uuteen Arenadokumenttiin liittetään automaattisestiää kaikki ko. projektin laskelmat, jotka ovat tilassa Hyväksytty tai Valmis, siitä projektista, johon Arenadokumentti luodaan. Olemassa oleva hankehallintadokumentti avataan klikkaamalla dokumenttilistauksessa Dokumentin nimeä (kuva 2).

Avaamiseen vaaditaan muokkausoikeus hankehallintadokumenttiin, voimassaoleva Arena-lisenssi, sekä vähintään lukuoikeus hankehallintadokumenttiin linkitettyihin dokumentteihin. Oikeudet voi antaa projektin ylläpitäjä tai kuka tahansa dokumentteihin muokkausoikeudella varustetuista käyttäjistä.

Kuva 1. Arena-dokumentin luominen

Kuva 2. Hankehallintadokumentti erään projektin dokumenttilistauksessa