Arvoisa Optimaze-käyttäjä, 

Päivitämme Optimaze-ohjelmiston uuteen versioon keskiviikkona 29.11.2023 kello 17.00 alkaen. Päivitys aiheuttaa hetkellisen käyttökatkon palvelussa. Optimaze on jälleen käytettävissä viimeistään torstaiaamuna 30.11.2023.

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin Optimazen osioihin:  

• Vuokrauksenhallinta (Optimaze Lease)
• Tila-, talous ja kiinteistöhallinta (Optimaze Moment)  
• Älytoimisto (Optimaze Worksense) 

Optimaze Leasesta uusi versio 

Laskunäkymien oletusjärjestys on jatkossa sidottu laskutusjakson alkamispäivämäärään.

Koskee kaikkia näkymiä, joissa esitetään laskuja tai laskutusjaksoja 

• Sopimuksen laskut 
• Osapuolen laskut 
• Vuokralaskutus 
• Kulutuslaskutus 
• Vuokrantarkistusilmoitukset 

Massalaskutuksen kautta luotujen laskujen eräpäivän päättelyä laajennettu huomioimaan maksuehdon päivien lukumäärä 

• Laskun eräpäivä siirtyy maksuehtoon perustuen hyväksyttäessä, jos maksuehto ei täyty kuluvaan päivään verrattuna 
• Sopimukselle asetutun eräpäivän määritys toimii kuten ennenkin, kun maksuehtokin täyttyy 
• Vaikuttaa tilanteisiin, joissa laskutusta tehdään myöhään/takautuvasti tai maksuehdon päivien lukumäärä on suuri 

• Ei toiminnallista vaikutusta yksittäin luotuihin laskuihin, sillä niiden päiväys määritetään jatkossakin aina käyttäjän toimesta 

Jatkuvalle määraikaiselle optiolle uusi kenttä jatkuvuuden ilmoittamista varten 

• “Option jatkuvuudesta ilmoitettava kuukautta ennen” kenttään voidaan syöttää kuukausien lukumäärä, jotta voidaan laskea jatkuvalle määräaikaisuudelle esimerkiksi vuokravastuu

Vuokrakohteiden listaus ei näytä jatkossa kuluvaan päivään nähden päättyneitä sopimuksia.

Optimaze Momentista uusi versio 

Karttanäkymään on mahdollista jatkossa lisätä kartta-aineistoon perustuvia tasoja 

• Tuetut tiedostotyypit: .kml, .kmz 
• Kartalla voidaan esittää aineistojen avulla esimerkiksi tonttien rajoja tai muita yleisiä alueita 

Mikäli haluat ominaisuuden käyttöösi tai kysyä lisätietoja, ota yhteyttä Optimaze-tukeen tai omaan asiakaspäällikköösi.

Optimaze Worksensestä uusi versio 

Parannuksia suorituskykyyn käyttökokemuksen parantamiseksi web- ja mobiilisovelluksessa 

• Parannuksia web-sovelluksen saavutettavuuteen 
• Tekninen muutos neuvottelutilojen varausten lukemiseen ja kirjoittamiseen Microsoft 365 rajapinnasta 

Muutos mahdollistaa Microsoft 365 päässä Worksense –sovelluksen oikeuksien määrittelyn erikseen Microsoft kertakirjautumiseen ja varaustietojen lukemiseen ja kirjoittamiseen.

Lisäksi teemme pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin. 

Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen support@optimaze.net.