Bästa Optimaze-användare,

Vi uppdaterar Optimaze-programvaran till den nya versionen onsdagen den 29.11.2023 med start kl. 17.00. Uppdateringen orsakar ett tillfälligt driftstopp i tjänsten. Optimaze kommer att vara tillgänglig igen torsdag morgon 30.11.2023.

Som en del av uppdateringen kommer vi att släppa nya funktioner i följande avsnitt av Optimaze:

• Uthyrning (Optimaze Lease)
• Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning (Optimaze Moment)  
• Smarta kontor (Optimaze Worksense)

Ny version av Optimaze Lease

I framtiden kommer standardordningen för fakturavyer att vara bunden till faktureringsperiodens startdatum

Gäller för alla vyer som visar fakturor eller faktureringscykler

• Avtalsfakturor
• Fakturor för part
• Fakturering av hyror
• Fakturering till konsumenter
• Meddelanden om hyreskontroll

Motiveringen för förfallodagen för fakturor som uppkommit genom massfakturering har utvidgats så att den beaktar antalet dagar i betalningstiden

• Fakturans förfallodag skjuts upp när den godkänns baserat på betalningsvillkoret om betalningsvillkoret inte uppfylls jämfört med det aktuella datumet
• Fastställandet av förfallodagen för avtalet fungerar på samma sätt som tidigare, då också betalningsfristen har uppfyllts
• Påverkar situationer där fakturering sker sent/i efterhand eller där antalet dagar på ett betalningsvillkor är högt
• Ingen funktionell påverkan på individuellt genererade fakturor, eftersom deras datum kommer att fortsätta att bestämmas av användaren

Nytt fält för fortlöpande tidsbundet alternativ för kontinuitetsrapportering

• I fältet "Meddelande om kontinuitet i optionen en månad innan" kan man ange antalet månader för att beräkna för en sammanhängande tidsbunden period, t.ex. leasingskuld

I framtiden kommer noteringen av hyresfastigheter inte att visa kontrakt som har löpt ut med avseende på den aktuella dagen.

Ny version av Optimaze Moment

I fortsättningen kommer det att vara möjligt att lägga till lager som baserar sig på kartmaterial i kartvyn

• Filtyper som stöds: .kml, .kmz
• Kartan kan användas för att visa till exempel tomtgränser eller andra allmänna områden
• Om du vill använda funktionen eller be om mer information, vänligen kontakta Optimaze support eller din kontoansvarige

Ny version av Optimaze Worksense

Prestandaförbättringar för att förbättra användarupplevelsen i webb- och mobilappen

• Förbättringar av webbapplikationens tillgänglighet
• Teknisk ändring av läsning och skrivning av mötesrumsbokningar från Microsoft 365 API

Ändringen gör det möjligt för Microsoft 365 att definiera Worksense-appbehörigheter separat för Microsoft enkel inloggning och läsa och skriva bokningsinformation

Dessutom gör vi mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.

Frågor relaterade till publikationen kan skickas via Optimazes supportportal eller via e-post till support@optimaze.net.