I verktygsfältet kan du välja vilka uppgifter i planritningen som visas och vilket verktyg som används. Valen förblir aktiverade om du byter till en annan planritning.
| Nivåer | Välj nivåer som visas i planritningen. Du kan välja flera nivåer. |
| Färgsättning av lokal | Välj färgsättning på lokalerna i planritningen. |
| Färgsättning av kapacitetsobjekt | Välj färgsättning på kapacitetsobjekten i planritningen. |
| Förklaringar | Välj förklaringar som visas i planritningen. Du kan välja flera förklaringar. Förklaringarna visas i planritningen i den ordning de valts. |
| Summering | Välj sammanfattningsinformation som visas. Valet påverkar till exempel de uppgifter som visas i lokalförklaringen och den nedre balken. |
| Datum | Välj planritningens datum. Du kan också ändra revisionen. |
| Flytta | Flytta planritningen. |
| Välj | Välj lokaler/objekt i planritningen. |
| Verktyg | I menyn finns övriga verktyg som ändrar planritningsvyn. T.ex. verktyg för att vända planritningen och lägga till egna anteckningar. | |
| Redigera | I menyn syns alla uppgifter som kan redigeras i den nya planritningsvisaren. |
| Bläddra i lokaldata | Granska de valda lokalernas lokaldata. |
| Meny | Tilläggsfunktioner i planritningsvisaren. |
| Öppna den gamla planritningsvisaren | Obs: Syns endast i Internet Explorer. Öppna samma planritning i den gamla planritningsvisaren. |
| Beställning av planritning | Öppna blanketten för planritningsbeställning för denna byggnad och våning. |
| Skriv ut planritning | Öppna planritningen i förhandsgranskning av utskrift. |
| Inställningar | Öppna planritningsvisarens användarspecifika inställningar. |
Utanpå planritningen öppnas paneler med uppgifter och redigeringsfunktioner. Du kan flytta panelerna på planritningen genom att dra i deras övre kant. Ändra panelens storlek genom att dra i den nedre kanten till höger. Återställ panelen till ursprunglig storlek genom att dubbelklicka på den. Panelen återgår till sin ursprungliga storlek även när sidan laddas om.
Förklaring till lokal visas alltid när en färgsättning av lokal har valts.
| Förminska | Förminskar panelen. |
| Förstora | Förstorar panelen. |
| Töm valen | Nollställer lokalvalen (visas endast om lokaler har valts). | |
| Förklaring | I förklaringen visas sammanfattande uppgifter för planritningens lokaler, grupperade enligt vald färgsättning. Du kan ordna förklaringens rader genom att klicka på kolumnens rubrik. I planritningen kan du välja att färgsätta endast de lokaler som motsvarar vissa rader genom att klicka på de önskade raderna. | |
| Välj färgsatta lokaler | Väljer alla färgsatta lokaler. | |
| Återställ färgsättning | Tar bort alla radval. Du kan också ta bort valet från en enskild rad genom att klicka en gång till på raden. | |
| Visa detaljer | I förklaringen till färgsättningen för uthyrningsområden kan du välja om förklaringen ska visa detaljerade uppgifter, bl.a. det gällande avtalets hyresgäst och giltighetstid. |
Uppgifternas färg kan bytas i förklaringen. Klicka på förklaringens färgbox och välj en ny färg eller ange färgens hex-kod. Uppdatera färgen genom att välja Spara.
Byte av färg påverkar samma uppgifter i alla planritningar. Du kan återställa den ursprungliga färgen genom att välja Återställ ursprunglig färg. Färgvalen är användarspecifika.
Förklaring till kapacitetsobjekt visas alltid då kapacitetsobjektsnivån syns och en färgsättning av kapacitetsobjekt har valts. Förklaring till kapacitetsobjekt fungerar på ett liknande sätt som förklaring till lokal, men saknar en del av lokalförklaringens egenskaper.
I den nedre balken visas våningens basdata: byggnadens och våningens namn, vald revision samt vald sammanfattningsinformation. Du kan byta till en annan våning i samma byggnad genom att klicka på våningens namn i den nedre balken.
Du kan flytta på planritningen genom att dra den med musen när verktyget Flytta är i bruk. Planritningen kan också flyttas med piltangenterna på tangentbordet.
När du använder verktyget Välj kan du för en stund byta till verktyget Flytta genom att hålla tangenten för mellanslag nertryckt.
Zoomningsnivån på planritningen kan du ändra med musens rullknapp.
Planritningen kan vändas med vändverktyget i verktygsmenyn. Vändningen sker medsols med en grads noggrannhet (0-359 grader). En uppdatering av webbläsarvyn återställer planritningen i standardläge (0).
Du kan välja lokaler i planritningen när verktyget Välj är aktiverat. Du kan välja en lokal i taget genom att klicka på den, eller ett större område genom att klicka och dra. De valda lokalerna markeras med rött.
I planritningen visas som standard färgsättning och förklaringar för alla lokaler. Du kan ändra denna användarspecifika inställning genom att välja Meny > Inställningar. Färgsättningen och förklaringarna har egna inställningar. Inställningarna sparas i webbläsarens cache, så de finns kvar följande gång du laddar en planritning.
Val:
| 1 | Väljer verktyget Flytta |
| 2 | Väljer verktyget Välj |
| Mellanslag | Väljer verktyget Flytta för en stund |
| Ctrl + A | Välj alla lokaler/objekt |
| Ctrl + D | Tar bort valet i de valda lokalerna/objekten |
| Ctrl + F | Öppna planritningens sökfunktion |
| Esc | Stänger den öppna redigeringsvyn och tar bort valet i de valda lokalerna/objekten |
| + | Förstorar planritningens förklaringar |
| - | Förminskar planritningens förklaringar |
| 0 | Återställer planritningens förklaringar i ursprunglig storlek |
| I | Zoomar in planritningen |
| O | Zoomar ut planritningen |
| U | Återställer planritningens zoomning i ursprungsläge |
| Musrulle | Zoomar in eller zoomar ut planritningen |
| Piltangenter | Flyttar ritningen upp, ned, till höger och till vänster |
| S | Visar eller döljer nivån Lokaler. |
| F | Visar eller döljer nivån Inventarienivå. |
| T | Visar eller döljer nivån Kapacitetsobjekt. |
Du kan granska de valda lokalernas lokaldata genom att i verktygslådan välja Bläddra i lokaldata. Som standard visas endast giltiga lokaldata. Om du tar bort valet Visa endast giltiga uppgifter, visas också kommande och avslutade lokaldata. Vyn kan också begränsas genom att välja vilken typ av lokaldata som visas. Som standard visas alla uppgifter för lokalen.
Kundspecifikt definierade lokaldata kan redigeras och/eller raderas i knapparna i vyns högra kant. Du kan exportera lokaldata till Excel genom att i den nedre balken välja Exportera uppgifterna till Excel. De uppgifter som visas i användargränssnittet exporteras till Excel.
Vilka uppgifter som kan redigeras beror på användarens behörigheter och kundens inställningar. Uppgifterna kan definieras kundspecifikt och kan därför avvika från denna beskrivning.
Lokalernas egenskaper (till exempel lokalkategori och organisationsuppgifter) kan redigeras då en eller flera lokaler har valts.
Hyresområde och parkeringsområde är lokalgrupper i Optimaze som kan hyras ut. Kunder som har tillgång till hyresadministrationen kan skapa hyres- eller parkeringsområden.
Ett hyresområde eller parkeringsområde kan redigeras eller tas bort endast om det inte har ett gällande hyresavtal.
I planritningen kan du placera olika objekt. T.ex. en räddningsplan eller en fri lokaltext. Objekten kan bestå av text eller bilder. Objekten kan också vara kopplade till lokalerna. I detta fall kan de endast placeras inom gränserna för våningens lokaler.
Objektets placering kan redigeras genom att dra det över planritningen. Ifall objektet som dras är kopplat till lokalerna och det dras utanför våningens lokaler, raderas det.
Personernas placering kan ändras också genom att dra personens namn över planritningen. Klicka och dra namnet från en lokal till en annan för att flytta personen. Du kan radera en person från lokalen genom att dra namnet utanför planritningen.
I planritningen kan du lägga till egna anteckningar. Anteckningarna sparas inte permanent, utan de försvinner när webbläsaren uppdateras. Anteckningarna är användarspecifika.
Anteckningarna visas på den egna 'Anteckningar'-nivån. Anteckningarna syns i planritningsutskriften.
För en anteckning av strecktyp kan du beräkna längden i planritningen. Längden beräknas mellan punkterna i planritningen samt för hela strecket. Längdanteckningarna visas på anteckningar-nivån och de syns i planritningsutskriften.
För en anteckning av områdestyp kan du beräkna längden och/eller ytan i planritningen. Längden beräknas mellan punkterna i planritningen och ytan beräknas för det område som avgränsats med punkter i planritningen. Anteckningarna om längd och yta visas på anteckningar-nivån och de syns i planritningsutskriften.
Obs! Om det ritade områdets linjer korsar varandra visas ingen yta.
Kapacitetsobjekt som placerats i planritningen kan användas bl.a. för mätningar av lokalanvändning. Du får fram kapacitetsobjektsnivån i menyn Nivåer.
Kapacitetsobjekt kan flyttas genom att man drar dem över planritningen. Du kan endast flytta ett kapacitetsobjekt i taget.
Om kapacitetsobjektet som redigeras har sparade ändringar i framtiden, visas ett meddelande där du kan välja mellan att skriva över alla framtida uppgifter eller skapa en ändring på viss tid, som avslutas i början av följande sparad ändring.
För kapacitetsobjekt som placerats i planritningen kan du skapa en Active-mätning. Mätningen skapas av de valda kapacitetsobjekten. Som standard har alla kapacitetsobjekt valts.
Med hjälp av beställning av planritning kan du beställa nya planritningar eller be om ändringar i existerande planritningar.
För att skapa en ny planritningsbeställning väljer du Ny beställning av planritning... och fyller i de nödvändiga uppgifterna på blanketten som öppnas. Om du vill ha en ändring i en existerande planritning, ange namnet eller beteckningen på byggnaden du söker i punkten Byggnadens namn och välj därefter rätt byggnad i listan som visas nedanför. Om byggnaden har adressuppgifter, kommer de automatiskt på blanketten. Om objektet är alldeles nytt, kan du ange byggnadens namn och adressuppgifter direkt. Ange också våningsnamn.
Bild 1. De obligatoriska uppgifterna har angetts
Om du inte hittar den byggnad du söker på namn eller beteckning, kan du också välja Avancerad sökning och söka objekt enligt olika nivåer i fastighetshierarkin. Du kan samtidigt söka på flera sökord, till exempel fastighetshierarkinivå och byggnadens namn. Genom att välja önskat byggnadsnamn återvänder du till blanketten och den valda byggnadens uppgifter flyttas till blanketten.
Bild 2. Avancerad sökning
Första giltighetsdag anger vilken dag den nya planritningen träder i kraft.
Uppgifterna för den nya planritningen ska läggas till i Beställningens beskrivning och som en del av bilagan. Ange på planritningen eller anteckna tydligt vilka lokaler som är nya eller ändras samt till vilken lokalkategori de hör (kontor, korridor, lager osv.). Lägg också till lokalkoder om du känner till dem och ange tydligt hissar, tekniska utrymmen, VVS-schakt samt de övre delarna av höga lokaler. Ange också konstruktioner som ska rivas. De bifogade filerna får vara högst 25 MB stora.
OBS! Om planritningen inte är i DWG-format, ska ritningarna även innehålla skalan eller dimensionerna.
På kortet Uppgifter om beställningen kan du som tilläggsuppgifter ange eventuellt projektnummer och kod. I punkten Extra e-postadresser kan du ange övriga e-postadresser, dit du också önskar få meddelanden om beställningens framskridande.
När du har fyllt i alla nödvändiga uppgifter, välj Skicka.
Skickade planritningsbeställningar syns i listan Planritningsbeställningar. I listan ser du i vilket skede din skickade beställning befinner sig: Skickad, Pågående eller Färdig. Visa uppgifter om en enskild beställning genom att välja beställningens kod.
Bild 3. Lista över planritningsbeställningar
