Sopimuksen luonti pohjakuvaselaimessa
Pohjakuvaselaimen kautta on mahdollista käynnistää vuokrasopimuksen luonti.
Valitse Muokkaa -valikosta Luo sopimus(Lease)...
Luo sopimus -ikkunassa listataan kaikki vuokra- ja pysäköintialueet, joilla on tiloja valitussa kerroksessa.
Listassa näytetään informatiivisena tietona myös:
- Huoneistoala
- Pinta-ala näytetään vain valitun kerroksen osalta
- Tila
- Vuokra-/pysäköintialueen vuokraustilanne näytetään valittuun päivään nähden
- Vuokraustilanne päätellään samalla logiikalla kuin Leasen puolella
Käynnistääksesi sopimuksen luonnin:
- Valitse listasta yksi tai useampi vuokra-/pysäköintialue, jonka haluat liitettävän sopimukselle
- Valitse sopimuspohja Ulosvuokraus-/Sisäänvuokraus -painikkeesta
- Ulosvuokraus -painike listaa sopimuspohjat, joiden käyttö on sallittu ja ovat märitelty käytettäväksi ulosvuokraukseen tarkoitetuilla sopimuksilla
- Sisäänvuokraus -painike listaa sopimuspohjat, joiden käyttö on sallittu ja ovat märitelty käytettäväksi sisäänvuokraukseen tarkoitetuilla sopimuksilla
- HUOM! Painikkeet näkyvät sen mukaan, onko käyttäjällä oikeus ulos-/sisäänvuokraukseen, joten on mahdollista, että vain toinen painikkeista on näkyvillä
- Valitse sopimuspohjan vieressä aktivoitunutta painiketta, joka käynnistää sopimuksen luonnin Leaseen
- Käyttäjä ohjataan Leasen sopimuksen luonnin näkymään
- Tarkastele sopimusta Leasen puolella ja täydennä tarvittaessa
- Sopimukselle on valmiiksi syötettynä valitut vuokra-/pysäköintialueet
- Muut tiedot vastaavilla oletuksilla kuten sopimuksen luonti olisi käynnistetty suoraan Leasen puolella
- Tallenna sopimus
- HUOM! Sopimus täytyy tallentaa, jotta siitä muodostuu luonnossopimus. Mikäli sopimusta ei tallenneta Leasen puolella, katkeaa myös pohjakuvaselaimen kautta käynnistetty sopimuksen luonti ja tiedot hävitetään.
Vuokra- ja pysäköintialueet tiloissa
Vuokra- ja pysäköintialueet liitetään tiloihin samalla tapaa, kuten muutkin tilatiedot.
Valitse Muokkaa -valikosta Tilatiedot... → Vuokra-alue/pysäköintialue
- Valitse vuokra-/pysäköintialueen muokkauksessa:
- Alkamispäivä
- Päättymispäivä
- Vaihtoehtoisesti täppää Toistaiseksi
- Vuokra-/pysäköintialue
- Hae listasta haluamasti Leaseen luotu vuokra-/pysäköintialue
- Valitse pohjakuvasta tilat joihin haluat liittää vuokra-/pysäköintialueen
- Paina tallenna
- Vuokra-/pysäköintialueelle tallentuu tilalinkki valitulle päivävälille
- Voit tarkastella tallennettua tilalinkkiä vuokra-alue tai pysäköintialue -värityksien kautta
Vuokra-/pysäköintialueen tilalinkkiä voidaan myös muokata samalla tavalla.
Tilalinkkiä muokattaessa riittää, että valitaan muokattava vuokra-/pysäköintialue ja haluttu uusi aikaväli, jonka jälkeen voidaan valita uudet tilat.
Tallennuksen jälkeen ohjelma tekee muutokset voimassaoloon ja valittuihin tiloihin määritetylle aikavälille.
HUOM! Mikäli muutoksen alkamispäivä määritetään ennen edellisen määrityksen päättymispäivää, ylikirjoitetaan aikaisempi päättymispäivä ja päättymispäivä ja valitut tilat tallentuvat viimeisimmän määrityksen mukaiseksi.
Vuokra- ja pysäköintialueille näytetään Leasen puolella tilalinkin kautta summattu pinta-ala kuluvan päivän mukaan.
Vuokrauksenhallinnan väritykset
Pohjakuvaselaimessa voidaan näyttää seuraavat Lease -väritykset:
- Sisäänvuokraussopimukset
- Väritetään pohjakuvassa tilat sopimuksittain, joiden voimassaolevaan vuokra-/pysäköintialueen tilalinkkiin liittyy sisäänvuokraussopimus
- Ulosvuokraukssopimukset
- Väritetään pohjakuvassa tilat sopimuksittain, joiden voimassaolevaan vuokra-/pysäköintialueen tilalinkkiin liittyy ulosvuokraussopimus
- Pysäköintialue
- Väritetään pohjakuvassa tilat, joissa on valittuun päivään nähden voimassaoleva pysäköintialue
- Vuokra-alue
- Väritetään pohjakuvassa tilat, joissa on valittuun päivään nähden voimassaoleva vuokra-alue
Värityksiä voidaan luoda lisää asiakaskohtaisesti, mutta niistä sovitaan asiakkaan kanssa aina erikseen.
Vuokra-alueen luonti pohjakuvaselaimen kautta
Tällä hetkellä Space -pohjakuvaselaimen kautta ei voi luoda uusia vuokra- tai pysäköintilalueita, vaan ne täytyy luoda ensin Leasen puolella. Tämä toiminnallisuus on kuitenkin tarkoitus toteuttaa tulevaisuudessa myös Leasen vuokra- ja pysäköintialueille.