På denne siden finner du informasjon om nye funksjoner og endringer i systemet, med en kort forklaring og hvor du finner dem. De nyeste sakene ligger øverst.
- Masse-opprettelse av oppgaver: Du kan opprette samme oppgave på lokasjoner, utstyr eller avdelinger samtidig. Det gjør du ved å markere lokasjonene, utstyr eller avdelingene i oversikten og trykke "Opprett oppgaver".
- Spesifikasjoner i sjekkliste: Du kan opprette spesifikasjoner automatisk på leverandører og kunder basert på hva som besvares i sjekklisten. Dersom en sjekkliste knyttes til eller fylles ut av en leverandør eller kunde (Be om svar) opprettes svaret, som i dette tilfellet er "Ja" eller "Nei", som en spesifikasjon på leverandøren eller kunden. Dette kan brukes i for eksempel en leverandørevaluering.
- Datatype på spesifikasjoner: Du kan velge hva slags datatype en spesifikasjon skal være. Det gjør du ved å gå til Kontrollpanelet → Spesifikasjoner og rediger eller opprett spesifikasjon.
- Konfigurering i rapport: I rapport kan du nå legge til filter på samme måte som i en gadget på dashbord og det er ikke lenger nødvendig å bruke datafilter for å filtrere en rapportvisning. Innstillinger for en rapportvisning er også flyttet. For å endre visningens utseende eller redigere filter, trykk "Konfigurer" i visningen.
- Filter for dokumenter under arbeid: Når dokumenter under arbeid er filtrert til å vises kan du holde musepekeren over "Under arbeid"- filteret for å filtrere mer spesifikt på statuser.
- Høringsfrist på dokumenter: Du kan sette en frist for tilbakemelding for dokumenter som sendes på høring. Dette kan settes på dokumenttype eller når dokumentet sendes på høring.
- Dokumentvisning i flytkart: Når du holder musepekeren over en boks som har tilknyttede dokumenter vises alle tilknyttede dokumenters beskrivelse med mulighet for å trykke for å åpne et dokument.
Risiko i samsvarsbesvarelser: Du kan knytte risikoanalyser til punkter i samsvarsbesvarelser. Et ikon i oversikten over vurderingen indikerer at punktet er tilknyttet en eller flere risikoanalyser.
Rettigheter i samsvar: Du kan legge til brukergrupper som deltaker i samsvarsvurderinger og gi rettigheter til medlemmer av grupper som legges til.
Planlagt kompetanse: Du kan opprette planlagt kompetanse på medarbeidere. Se veiledning for hvordan du gjør det her.
- Signering av sjekkliste i web: På samme måte som du tidligere kunne signere i app, kan du nå signere i web-leser. Dette gjelder spørsmålstypen "Signatur".
- Listekonfigurasjon i appen: På samme måte som i web-leser kan du endre hvilke felter som syns i lister i appen.
- Bekreft lest og forstått i appen: Det finnes nå en egen fane for lesebekreftelse på dokumenter i app.
- Sjekklistegadget: Du kan legge til spørsmål og svar fra en sjekkliste i gadget på dashbord. Gadgeten heter "Sjekklistebesvarelser med spørsmål".
- Tillatt avviksregistrering på avdeling: Du kan velge om en avdeling skal være mulig å velge ved registrering av avvik. Tilfeller der du kan bruke dette valget er der avvik for eksempel kun skal registreres på underavdelinger i avdelingsstrukturen. Da kan du deaktivere den muligheten på overliggende avdelinger.
- Import av risikohendelser: Det er mulig å importere risikohendelser.
- Opprett oppgave i sjekklistebesvarelse: Du kan tillatte opprettelse av oppgaver direkte i en sjekklistebesvarelse. Her kan du også velge en standard oppgavetype.
- Rettigheter på dokumentmappe: Du kan sette opp rettigheter for dokumentmapper og blant annet styre at brukere kun har tilgang til å se mapper tilknyttet egen avdeling.
- Eksterne brukere: Du kan skille mellom interne brukere (ansatte) og eksterne brukere (innleid personell) og gi eksterne brukere tilgang til registreringer i eget selskap. Dette gjelder følgende moduler: avvik, dokumenter, oppgaver, sjekklister, kompetanse, leverandører og brukeroversikt (medarbeidere).
- Flettefelt i Excel: Nå kan du bruke flettefelt i Excel på samme måte som i word-filer. Se veiledning for hvordan du bruker det her.
- "Publisert av" på dokumenter: Navn og dato for når og av hvem dokumentet ble publisert vises i skjemaet, og kan brukes som flettefelt. Dato og navn for publisering kan være forskjellige fra dato og navn for godkjenning i de tilfeller der dokumenter ikke godkjennes og publiseres samtidig.
- Ikon for risiko: Dersom en boks i et flytkart har tilknyttede risikoanalyser kan du velge å kun vise et ikon. På den måten kan du enklere vise i flytkartet at aktivitetene har tilknyttet risiko.
- Diff. visning: I flere moduler kan du nå skru av og på diff. visning i e-post-utsendelse. Diff. visning i eposter viser endringene som er gjort på registreringen det varsles om. Det som er markert i rødt er tidligere innhold, og det som er markert i grønt er nytt eller oppdatert innhold.
