Kald "0654" med ekstra informationer

Via destinationen i ABC kan man kalde "0654" på en bestemt fil på IFS'en.
Det er blevet muligt at sende oplysninger med til kaldet i form af STEPPINGSTONEKEYS og STEPPINGSTONEVALUES.
Disse oplysninger hentes ud via berigelsen (program EA0110RJ).
Det kan også benyttes i workflow ved modul kald af EA0654RB.

Modtaget svar kan sætte afsendt dokument i fejl 

Ny adapter der kan benyttes, når der modtages svar på et afsendt dokument.
Via berigelse kan man fremfinde dokumentet, der tidligere blev sendt afsted. Hvis svaret til det afsendte er fejlbehæftet, kan det afsendte ABC dokument sættes i fejlstatus. Det betyder, at dokumenter i fejl er lettere at finde.
Fejlbehæftede dokumenter skal måske gensendes igen evt. efter rettelse af stylesheet.

OCR - dokument stopper, hvis værdi mangler

Ved at benytte NEEDVALUE på feltet i app. 0244, vil dokumentet automatisk stoppe, hvis feltet ikke er udfyldt (faktura nr. mangler eller lignende).
Det kan også opsættes på definitionen. I så fald benyttes NEEDVALUES[INVOICENO].

Kodeord flyttet til keystore

Af sikkerhedsmæssige årsager benytter ABC fremover ASPECT4's mere sikre keystore til opbevaring af kodeord.
Ifm. installation af Y25H2 bliver alle kodeord i ABC'en automatisk flyttet til keystoren.
Flytningen af kodeord betyder, at det er nødvendigt at DocManager servere opdateres til Y25H2, inden ABC'en startes op igen.
Som noget nyt kan kodeordene nu ses i ABC'en ved at trykke på det lille øje, der vises i felterne med kodeord.

Ny applikation (0365) til forespørgsel på/arbejde med vedhæftninger (Attachments)

Applikations formål er at give et overblik over alle vedhæftninger også kaldet 'Attachments', der findes i ASPECT4.
Applikationen åbner for "frit" at arbejde med vedhæftninger. Frit skal ses i modsætning til at arbejde med vedhæftninger via klipsen, som altid viser vedhæftninger i forhold til konteksten. 
Vedhæftningerne præsenteres i en tabel med alle de standard muligheder, det giver.
Specielle søgefelter over tabellen giver mulighed for hurtigt at udsøge relevante dokumenter, man ønsker at arbejde med.
Via "Filter" funktionen i ribbon (Alt+G) kan der oprettes filtre på udvalgte data (f.eks. dokumentkategorier vedr. kunder, kontrakter osv.) og gemme disse til senere brug med et beskrivende navn (se evt. funktionsbeskrivelsen FILTER.)
Administratorer kan med applikationen arbejde med andres vedhæftninger, dvs. vise, slette, flytte og ændre eksisterende vedhæftninger.
Slutbrugere kan med fordel anvende applikationen til at udsøge vedhæftninger på eksempel en kunde, en vare, en ordre eller lignende.
Applikationen kan enten kaldes direkte via applikationsnummeret (0365). Den kan også startes med søgeværdi direkte fra CTRL + mellemrumstast billedet. Tryk blot CTRL + mellemrumstast, tast søgeværdi (hvor man normalt taster applikation), tryk pil ned og enter.
På felter med alias tilknyttet (f.eks. kundenummer) vil det være muligt (via et lille ikon ved siden af feltet eller genvejen Alt+A) at springe direkte over i den nye applikation og straks få igangsat en søgning på indholdet i det pågældende felt. 
Se funktionsbeskrivelsen ATTACHMENT for yderligere informationer omkring anvendelse og konfiguration.

Tutorial 
Opdateringen her indeholder en ny tutorial, der viser, hvordan man kan arbejde med tutorials generelt, samt hvilke muligheder slutbrugeren og IT administratorer får med den nye Attachments applikation beskrevet herover.
Tutorial åbnes ved at klikke på det lille tutorial-ikon øverst i højre hjørne (ved siden af søgeluppen). 

Understøttelse af krypteret kommunikation i klientens indbyggede 5250 emulator

Såfremt telnet kommunikationen på IBM i serveren er konfigureret til kommunikation via SSL på port 992, så vil klientenss indbyggede emulator nu anvende krypteret kommunikation.

Manglende scollbar

Fremover vil der i popup billeder være en scrollbar, hvis der er flere felter end der er plads til at få vist.
 

Indlejre fonte i pdf-dokumenter (afsnit 0663)

Der er kommet en ny valgmulighed, når det gælder indlejring af fonte i de pdf dokumenter, DocManager skaber.
Hvis man anvender værdien (2) til speciel håndtering af unicode font, så har dette kunne resultere i nogle meget store pdf filer. Også selvom dokumentet reelt ikke indeholder unicode tegn. Med værdien (3) kan man nu undgå dette. 
Værdien (3) virker som (2), såfremt der i udskriften rent faktisk indgår unicode tegn, ellers foretages der ikke font indlejring.

Ny kommando til oprydning i ifs foldere

Tidligere har oprydning på ifs'en foretaget fra ASPECT4's oprydningskørsler, benyttet sig af QSHELL baserede kommandoer.
Disse fik i nogle tilfælde ikke ryddet alt op, og i værste tilfælde (når der var tale om foldere med store mængder filer), kunne kommandoen løbe løbsk i forhold til ressourceforbrug.
Internt i ASPECT4 har vi taget en ny kommando til oprydning i anvendelse, som ikke skaber de samme problemer.
Såfremt I har egne ifs foldere, har I mulighed for at anvende den nye kommando til oprydning.
Eksempel på anvendelse af kommandoen: EG0672ZI PATH('/aspect4/adev/services/client-proxy') DAYS(1) FILTER('*.dmp')

Udbygninger til applikation Log Manager (0X27)

Denne applikation kan anvendes af systemansvarlige til fejlsøgning.
Applikationen samler loginformationer fra forskellige kilder.
Applikationen kan vise informationer fra:

• Tomcat Server
• Portal
• Batch server logs
• Http server logs
• Program dialoger (AS4DLGT1)
• Fejl (i AKSERRT1)
• Klient og server dialoger (EXPRSPT2 og -T3)
• Batch trigger fejl log (AS4TRLT1)

Oprydning i workflow oplysninger

I nogle særlige tilfælde kan der blive gemt oplysninger i workflow containeren (AWFCONT1) og historikken (AWFILLT1), som ikke bliver slettet ifm. oprydningskørsel. Det kan f.eks. ske hvis proces hovedbetingelsen ikke er opfyldt, eller der er en kørende instans i forvejen.
Oprydningen er nu forbedret, så oplysninger i workflow containeren, der er mere en 1 måned gammel automatisk bliver slettet.
Hvor meget der skal slettes, styres i konfigurationen. Første gang den forbedrede oprydning afvikles, kan det tage længere tid end normalt, hvis der er mange data, der skal slettes.
Når oprydningen er kørt 1. gang, kan det være relevant at reorganisere tabellerne AWFCONT1 og AWFILLT1.

Attachements i Next
Tidligere var det ikke muligt på vedhæftninger, som arkiveres i Next at vælge 'vis' eller 'gem' på højrekliksmenuen. Det samme gælder for 'Kopier til udklipsholder'. 
Denne fejl er rettet.

Attachments

Visning af Attachments er forbedret.
Hvis man vedhæfter et dokument og vælger at skifte til næste bilag, så det ud til at vedhæftningen var sket både på den oprindelige og det næste bilag. 
Denne fejl er rettet.

Sletning af Attachments (arkiveret i Next)

Sletning af vedhæftninger i Next er forbedret.
Tidligere skulle man trykke delete to gange for at få udført sletning. Derudover kunne der være situationer, hvor det ikke var muligt at slette egne Attachments (uanset hvilke rettigheder, der er oprettet på dokumentkategorien).
Fremover virker sletning af Attachments i Next på samme måde som sletning af Attachments i ASPECT4.

Forbedret visning ved vedhæftninger til tabelrækker 
En ændring i klienten har betydet, at det var blevet svært at se, hvor vedhæftningen ville havne henne, hvis denne blev trukket ind via drag and drop på en tabel række.
Dette er forbedret, så det fremover er tydeligt at se, hvilken række, der har fokus, når man trækker en vedhæftning over i ASPECT4.

Visning af antal vedhæftninger for tabelrækker

I en tabel, hvor der er vedhæftninger, vises antallet af vedhæftninger på klipsen øverst.
Ved at klikke på denne klips, får man vist de forskellige vedhæftninger. 
Tidligere blev antallet herefter "hængende" forstået på den måde, at hvis man bladrede videre til næste / tilbage til forrige, så blev antallet på klipsen ikke ajourført.
Denne fejl er rettet. 

Alfabetisk visning af dokumentkategorier

Hvis man vælger at vedhæfte et bilag til et kundenummer, et varenummer eller lign. får man vist de mulige dokumentkategorinavne, der kan vælges imellem i en liste.
Findes der et default dokumentkategori, vil det være den, der foreslås.
Via den lille pil kan man få vist alle tilgængelige dokumentkategorier. Disse vises fremover i alfabetisk orden (default dokumentkategorien vil her være fremhævet).

Attachments arkiveret i Next

Hvis Attachments arkiveres i Next, anvendes de autorisationer, der er sat op på den valgte dokumentkategori (på samme måde som hvis der arkiveres i ASPECT4 arkivet).
Ved arkivering i Next er der dog den begrænsning, at autorisationen ikke kan overstyres på den enkelte vedhæftning.

Attachments i Cockpits
Tidligere har det i cockpits ikke været muligt visuelt at se, at der er attatchments/vedhæftninger tilknyttet til den pågældende række/felt.
Klienten er ændret, så der fremover vises et klips øverst med antal attachments/vedhæftninger tilknyttet til rækken/feltet.

Visning af antal vedhæftninger

På klipsen øverst vises, hvor mange vedhæftninger der findes til det pågældende billede.
Tidligere kunne det ske, at der blev skrevet forkert antal på clipsen.
Fejlen er rettet, så det nu er det korrekte antal, der vises.

Genveje i tabeller

I forrige release af ASPECT4 Client, var nogle tabel tastatur genveje blevet ændret.
Med denne release reetableres de tidligere genveje, så i tabeller kan man nu igen anvende følgende genveje:

Ctrl+HOME: Første kolonne i tabel

Ctrl+END: Sidste kolonne i tabel

Home: Første række i tabel

End: Sidste række i tabel

Lagring af zoom niveau

Hvis man vælger at zoome ud eller zoome ind via CTRL+/-., blev det valgte zoom niveau ikke gemt til næste gang.
Fremover vil klienten efter genstart vise felterne og tabeller i den størrelse, brugeren sidst har valgt. 
Zoom niveau gemmes pr. skærmbillede.

Åbn Pivot tabel i EXCEL samt navngivning af Pivot tabeller

Tidligere har det kun været muligt fra en Pivot at få åbnet et EXCEL ark første gang, man klikkede på EXCEL ikonet.
Denne begrænsning er nu fjernet. 
Endvidere er det muligt at navngive sine Pivot tabeller. 

Noter 

På sammensatte felter blev noter kun vist 1. gang. Dette er ændret, så noter vises hver gang, hvor dette er relevant.

Kolonneregler
Under tabel fanen øverst i tabeller, kan man oprette forskellige regler. Disse kolonneregler kan anvendes til at få fremhævet specielle data. Eksempelvis beløb, der afviger fra normalen, dage der er overskredet osv. 
En fejl har betydet, at det kun var nye kolonneregler, der blev vist. Efter klienten var lukket ned, blev kolonneregler ikke vist mere.
Denne fejl er nu rettet.

Løsriv fane

Hvis man trak en fane ud af klienten manglede det lille firkantede ikon i øverste højre hjørne. Det betød, at fanen ikke kunne maksimeres. Denne fejl er rettet.

Ikke muligt at læse indhold i kombinerede felter (hvis felterne er meget små)

I ASPECT4 klienten er det muligt at zoome ud eller ind via genvejstasterne Ctrl + og Ctrl -.
Tidligere kunne man zoome så meget ind, at indholdet i kombinerede felter ikke var muligt at læse.
Dette er ændret, så kombinerede felter, som ikke er ret bredde, aldrig kan blive så små, at indholdet ikke kan ses.

Scrollbars i tabeller
Både den lodrette og den vandrette scrollbar, som vises i tabeller, var i en tidligere opdatering blevet meget smal.
Nu er dette rettet tilbage, så scrollbars fremover har samme tykkelse som før.

Potentiel sikkerhedssårbarhed omkring webservices lukkes

Sårbarheden relaterer til såkaldt cross-site scripting (XSS). 
For at lukke en sårbarhed, vil alle SOAP webservices automatisk bliver gendannet ifm. denne release.
For REST webservices, hvor man har angivet er 'Tilladt' i applikation 0MSA, skal man for at lukke sårbarheden ændre til 'Tilladt med validering'.

Senest anvendte queries

I QueryManager virker listen over senest anvendte queries nu igen.

Sletning af queries i QueryManager 

Ved sletning af en query eller ved sletning af en QueryManager applikation, blev QueryManager applikationen ikke slettet korrekt.
Fremover ryddes der korrekt op.
Det betyder, at hvis man sletter en query, som har en tilknyttet QueryManager applikation eller hvis man på en query vælger at slette en eller flere tilknyttede QueryManager applikationer, så bliver applikationen/applikationerne også slettet i applikation 0128.

Kommende ændring til systemkrav

Vær opmærksom på at ASPECT4 fra Y26H1, som frigives i april 2026, hæver systemkravet til OS niveau til 7.5.

Vigtigt om DocManager i forhold til at kodeord er flyttet til keystore

Flytningen af kodeord gør det påkrævet at DocManager servere opdateres til Y25H2 inden ABC'en startes op igen.

Spejling og ABC

Benyttes der spejling på maskinen, kan spejlings softwaren låse filer og forhindre ABC'en i at behandle filer og der vil opstå fejl.

Ved modtagelse af filer via kald af 0654 gemmes filen på IFS  (profilen: arbejdssti). Vi anbefalder at flytte dette til /aspect4temp og lave underfoldere her. Spejlingen skal så ikke spejle /aspect4temp.

Konsolskærm

Der skal anvendes konsolskærm ('grøn skærm') til alle de her nævnte installations­aktiviteter (ASPECT4 Client må ikke benyttes).

Modtagelse af software

Sign på med din egen bruger og udfør 'Installér ASPECT4 software' (applikation 0590). Udføres med 'Modtagelse' (option 1).

EGSERVER eller VAP-subsystem

Subsystemet EGSERVER skal lukkes. Dette gøres med kommandoen:

ENDSBS SBS(EGSERVER) DELAY(30) ENDSBSOPT(*NOJOBLOG).

(ved indlæsning i test er det ikke nødvendig at lukke EGSERVER, men sørg for at alt er lukket ned i testmiljøet. Når EGSERVER har været genstartet i løbet af natten, vil testmiljøet kunne bruges igen. Alternativ kan alt genstartes igen via appl. 0653)

Installation 

Når EGSERVER er stoppet (kontrolleres vha WRKSBS), skal opdateringen installeres. Dette gøres i applikation 0590 'Installer ASPECT4 software'. Vælg option 2 'Install.

Husk at lave sign-off EFTER opdateringen er installeret.

Foretag sign off og sign på igen.

Opdateringen her indeholder nye menuprogrammer, som skal aktiveres. Den brugeren, som er logget på, foretager en ekstra sign off og sign on, inden der kommer andre brugere på i miljøet.

Hvis de nye menuprogrammer ikke er aktiveret, vil det kunne tage lang tid at lave sign on. 

Konverteringskørsler

Sign på igen med din egen bruger.

Vælg applikation 0690 'Konverteringskørsler'. Vælg system 400. Igangsæt konverteringen med F16. 

Det er vigtigt, at konverteringen sker i det miljø, der skal opdateres.

Start EGSERVER (eller VAP)

Subsystemet EGSERVER skal startes. På en kommandolinje bruges kommandoen STRSBS SBSD(EGSERVER). Med EGSERVER startes automatisk alle de servere, der er nævnt i applikation 0653.

(Skal der installeres andre opdateringer, som kræver at EGSERVER ikke må være startet, så vent med dette punkt til senere).

DocManager skal genstartes på de maskiner, hvor den i forvejen er installeret. (Dette kan først gøres, når EGSERVER (eller VAP'en) er startet)

Citrix/Terminalservers 

Er ASPECT4 klienten installeret på en Citrix/terminalserver, skal denne opdateres via en import kommando.

På EG's deploymentside (f.eks. http://SERVER:1045/client/) er der 3 store knapper. Under 'read more ' findes en vejledning i, hvordan cashen opdateres. Husk at når importkommandoen udføres, skal servernavn mv. stå præcis som i jnlp filen.

I applikation 0361 'System level' kan man via F16 'Client Oplysninger' få vist, hvilken sti, klienten kan importeres fra (og dermed også hvordan man kommer ind på EG's deploymentside).

Robotter

Bemærk -  Der er ved opdatering ikke nogen sikkerhed for at applikationer, der er anvendt i virksomhedens robotter, er uændrede. Robotter, der tilgår ændrede applikationer, kan fejle – og skal derfor optages forfra. Det er i øvrigt et generelt vilkår for Robotics produkter, at det efter software opdatering er vigtigt at teste anvendte/kritiske robotter.