Sinulla on oltava Ylläpitäjä-rooli EG Worksensessä, jotta voit muokata näitä asetuksia. |
Jos haluat määrittää, kuinka monta päivää etukäteen käyttäjät voivat luoda varauksia, valitse Hallinta ja varaukset. Syötä päivien määrä kohtaan Kuinka monta päivää etukäteen varauksen voi tehdä ja klikkaa Tallenna. Suurin arvo on 365. Arvo vaikuttaa myös resursseihin, joissa varausta hallitaan ulkoisessa järjestelmässä.
Oletuksena resurssit tulevat etukäteen varattavaksi keskiyöllä. Jos toimistossasi on paljon ruuhkaa ja käytettävissä olevat resurssit ovat vaarassa loppua, voit lykätä resurssien vapautumista sopivampaan ajankohtaan.
Jos haluat muuttaa sen myöhemmäksi päiväksi, valitse Hallinta ja varaukset. Valitse tuntimäärä Viive kun uusi päivä tulee varattavaksi -kohdan avattavasta valikosta ja klikkaa Tallenna.
Verkkosovelluksen käyttäjät voivat varata resurssin useille päivämäärille yhdellä toiminnolla, mikä nopeuttaa esimerkiksi toimistokäyntien suunnittelua koko viikolle.
Ota ominaisuus käyttöön valitsemalla Hallinta ja varaukset. Kytke päälle Salli varaaminen useana päivänä ja klikkaa Tallenna.
Lue lisää miten varaus useammalle päivälle tehdään.