Salli varaaminen vierailijalle

Kun sisäiset varaukset ovat käytössä, EG Worksense antaa käyttäjille mahdollisuuden varata resursseja vierailijoille.

Jos haluat ottaa käyttöön resurssien varaamisen vierailijalle,

1. klikkaa Hallinta
2. klikkaa Varaukset
3. kytke päälle Salli varaaminen vierailijalle
4. klikkaa Tallenna

Kun se on kytketty päälle, kaikki käyttäjät voivat tehdä varauksia vierailijoidensa puolesta EG Worksense -verkkosovelluksessa. Vierailijalle ilmoitetaan varauksesta sähköpostitse.

Ota käyttöön varaus kollegalle

Kun sisäiset varaukset ovat käytössä, EG Worksense antaa käyttäjille mahdollisuuden varata resursseja työtovereille.

Jos haluat ottaa resurssien varaamisen käyttöön työtoverille,

1. klikkaa Hallinta
2. klikkaa Varaukset
3. Kytke päälle Ota käyttöön varaus kollegalle
4. klikkaa  Tallenna

Kun se on kytketty päälle, kaikki käyttäjät voivat tehdä varauksia kollegoidensa puolesta EG Worksense -verkkosovelluksessa.

Varauksen tehnyt käyttäjä näkee sen varausluettelossaan sen kollegan nimellä, jolle se on varattu. Käyttäjä voi myös poistaa sen.

Kollegalle ilmoitetaan varauksesta sähköpostitse. Varaus näkyy heidän varauslistallaan sen varanneen henkilön nimen kanssa. Kollega voi myös itse poistaa varauksen.

Muiden käyttäjien tekemien varausten poistaminen

Käyttäjät, joilla on Varausten ylläpitäjä -rooli voivat poistaa muiden käyttäjien tekemiä varauksia. Tästä voi olla hyötyä, kun työntekijällä on varauksia eikä hän ole aktiivisesti töissä.

Valitse resurssi nähdäksesi sen varaukset. Klikkaa poistettavan varauksen kohdalla Poista ja vahvista klikkaamalla Poista uudelleen.