Jos haluat välttää varattujen resurssien jäämisen tyhjiksi, voit ottaa käyttöön muistutussähköpostiviestin, joka ilmoittaa käyttäjälle, kun hänen varaamallaan resurssilla ei ole läsnä ketään. Käyttäjä voi sitten peruuttaa varauksen, jos hän ei enää tarvitse sitä.

Tämä ominaisuus edellyttää, että kullekin varattavalle kapasiteettipisteelle on asennettu läsnäoloanturi, ja se on käytettävissä vain tietyissä EG Worksense -paketeissa. Sinulla on oltava EG Worksensen Ylläpitäjä-rooli ja pääsy EG Optimaze Spaceen.

Ota käyttöön muistutus varauksen alkamisesta

Voit ottaa varausmuistutukset käyttöön seuraavasti:

  1. Avaa EG Worksense selaimessasi
  2. klikkaa Hallinta
  3. klikkaa Varaukset
  4. Kytke päälle
  5. klikkaa Tallenna

Jos et näe asetusta, varauksen aloittamisen muistutukset eivät sisälly pakettiisi.

Määritä seurattavat kapasiteettipisteet ja aikarajat

Muistutuksen aikaraja asetetaan EG Optimaze Space -sovelluksessa kullekin valvottavalle kapasiteettipisteelle.  

  1. Avaa EG Optimaze Space
  2. Siirry pohjakuvaan, jossa resurssit sijaitsevat
  3. Valitse Muokkaa ja Kapasiteettipisteet...
  4. Valitse yksi tai useampi varattava kapasiteettipiste pohjakuvasta
  5. Kytke päälle Muistutus varauksen alkamisesta Muokkaa kapasiteettipisteitä -paneelista
  6. Määritä Aikaraja eli kuinka monta minuuttia kapasiteettipiste voi olla tyhjänä varauksen alkamisajan jälkeen ennen kuin muistutus lähetetään
  7. Valitse Päivitä kapasiteettipistettä