På denne siden finner du informasjon om nye funksjoner og endringer i systemet, med en kort forklaring og hvor du finner dem. De nyeste sakene ligger øverst.

August 2025

• Lesebekreftelse på flere dokumenter: Du kan be om lesebekreftelse på flere dokumenter samtidig.
• Mal for SJA: Det er mulig å lage mal for utskrift eller epost utsendelse i SJA modulen.
• Flervalg av avdeling: På kunde og leverandør kan du nå velge flere avdelinger i avdelingsvelgeren på skjemaet.
• QR-kode for dokumentmapper: Du kan kopiere QR-koder til dokumentmapper og dokumenter.
• Hurtigknapp for tilbakemelding: På dokumenter med status "Til høring" finnes det nå en hurtigknapp for å bekrefte at innholdet er OK.

Juni 2025

• Varslinger for frist på lesebekreftelse og høringsrunde på dokumenter: Nå er det mulig å sette opp varslingsregler som sender påminnelse om frist for lesebekreftelse eller høringsrunde på dokumenter.

Tidligere

• Fane for lesebekreftelse: I medarbeider-modulen har nå hver bruker en egen fane som viser forespørsler om lesebekreftelse på dokumenter som brukeren har fått tilsendt. Forespørslene som er markert med grønt er de som er bekreftet lest og forstått.

• Risikoforhold i SJA: SJA modulen har fått en ny grunndata som heter "Risikoforhold". Risikoforhold konfigureres på kontrollpanelet.
• Kategorier i oppgave-modulen: Du kan nå knytte kategorier til typer på samme måte som i avviksmodulen. På den måten kan du filtrere hvilke kategorier som skal være synlig for de forskjellige oppgavetypene.
• Duplisere avvik: For å duplisere et avvik, åpne avviket du skal duplisere, hold musepekeren over prikkene øverst til høyre og klikk Dupliser.

• Masse-opprettelse av oppgaver: Du kan opprette samme oppgave på lokasjoner, utstyr eller avdelinger samtidig. Det gjør du ved å markere lokasjonene, utstyr eller avdelingene i oversikten og trykke "Opprett oppgaver".

• Spesifikasjoner i sjekkliste: Du kan opprette spesifikasjoner automatisk på leverandører og kunder basert på hva som besvares i sjekklisten. Dersom en sjekkliste knyttes til eller fylles ut av en leverandør eller kunde (Be om svar) opprettes svaret, som i dette tilfellet er "Ja" eller "Nei", som en spesifikasjon på leverandøren eller kunden. Dette kan brukes i for eksempel en leverandørevaluering.

• Datatype på spesifikasjoner: Du kan velge hva slags datatype en spesifikasjon skal være. Det gjør du ved å gå til Kontrollpanelet → Spesifikasjoner og rediger eller opprett spesifikasjon.

• Konfigurering i rapport: I rapport kan du nå legge til filter på samme måte som i en gadget på dashbord og det er ikke lenger nødvendig å bruke datafilter for å filtrere en rapportvisning. Innstillinger for en rapportvisning er også flyttet. For å endre visningens utseende eller redigere filter, trykk "Konfigurer" i visningen.

• Filter for dokumenter under arbeid: Når dokumenter under arbeid er filtrert til å vises kan du holde musepekeren over "Under arbeid"- filteret for å filtrere mer spesifikt på statuser.
• Høringsfrist på dokumenter: Du kan sette en frist for tilbakemelding for dokumenter som sendes på høring. Dette kan settes på dokumenttype eller når dokumentet sendes på høring.
• Dokumentvisning i flytkart: Når du holder musepekeren over en boks som har tilknyttede dokumenter vises alle tilknyttede dokumenters beskrivelse med mulighet for å trykke for å åpne et dokument.

• Risiko i samsvarsbesvarelser: Du kan knytte risikoanalyser til punkter i samsvarsbesvarelser. Et ikon i oversikten over vurderingen indikerer at punktet er tilknyttet en eller flere risikoanalyser.

• Rettigheter i samsvar: Du kan legge til brukergrupper som deltaker i samsvarsvurderinger og gi rettigheter til medlemmer av grupper som legges til.

• Planlagt kompetanse: Du kan opprette planlagt kompetanse på medarbeidere. Se veiledning for hvordan du gjør det her.

• Signering av sjekkliste i web: På samme måte som du tidligere kunne signere i app, kan du nå signere i web-leser. Dette gjelder spørsmålstypen "Signatur".

• Bilde-gadget på prosjekt: Du kan laste ned bilder i et prosjekt til en PDF-fil. Dersom bildene har tilknyttede koordinater vises dem også i filen. 
• Relasjoner: Ved å bruke relasjoner kan du knytte registreringer i samme modul eller mellom moduler til hverandre. På kontrollpanelet kan du opprette egne relasjons-typer.

• Streker i flytkart: Du kan endre utseende på streker i flytkart.

• Listekonfigurasjon i appen: På samme måte som i web-leser kan du endre hvilke felter som syns i lister i appen.
• Bekreft lest og forstått i appen: Det finnes nå en egen fane for lesebekreftelse på dokumenter i app.
• Sjekklistegadget: Du kan legge til spørsmål og svar fra en sjekkliste i gadget på dashbord. Gadgeten heter "Sjekklistebesvarelser med spørsmål".

• Tillatt avviksregistrering på avdeling: Du kan velge om en avdeling skal være mulig å velge ved registrering av avvik. Tilfeller der du kan bruke dette valget er der avvik for eksempel kun skal registreres på underavdelinger i avdelingsstrukturen. Da kan du deaktivere den muligheten på overliggende avdelinger.

• Import av risikohendelser: Det er mulig å importere risikohendelser.
• Opprett oppgave i sjekklistebesvarelse: Du kan tillatte opprettelse av oppgaver direkte i en sjekklistebesvarelse. Her kan du også velge en standard oppgavetype.

• Rettigheter på dokumentmappe: Du kan sette opp rettigheter for dokumentmapper og blant annet styre at brukere kun har tilgang til å se mapper tilknyttet egen avdeling.

• Eksterne brukere: Du kan skille mellom interne brukere (ansatte) og eksterne brukere (innleid personell) og gi eksterne brukere tilgang til registreringer i eget selskap. Dette gjelder følgende moduler: avvik, dokumenter, oppgaver, sjekklister, kompetanse, leverandører og brukeroversikt (medarbeidere).
• Flettefelt i Excel: Nå kan du bruke flettefelt i Excel på samme måte som i word-filer. Se veiledning for hvordan du bruker det her.
• "Publisert av" på dokumenter: Navn og dato for når og av hvem dokumentet ble publisert vises i skjemaet, og kan brukes som flettefelt. Dato og navn for publisering kan være forskjellige fra dato og navn for godkjenning i de tilfeller der dokumenter ikke godkjennes og publiseres samtidig.

• Ikon for risiko: Dersom en boks i et flytkart har tilknyttede risikoanalyser kan du velge å kun vise et ikon. På den måten kan du enklere vise i flytkartet at aktivitetene har tilknyttet risiko.

• Diff. visning: I flere moduler kan du nå skru av og på diff. visning i e-post-utsendelse. Diff. visning i eposter viser endringene som er gjort på registreringen det varsles om. Det som er markert i rødt er tidligere innhold, og det som er markert i grønt er nytt eller oppdatert innhold.