Reaaliaikainen läsnäolotieto edellyttää läsnäoloantureiden asentamista yrityksesi tiloihin. Anturit havaitsevat tyypillisesti ihmisen läsnäolon havaitsemalla liikkeen ja lämmön, mikä suojaa käyttäjien yksityisyyttä.

EG Worksense käyttää useita tietolähteitä tilojen saatavuuden määritykseen:

  • Varauksen tila: jos yrityksesi on ottanut varaukset käyttöön EG Worksensessä, käyttäjät voivat varata tiettyjä tiloja etukäteen
  • Läsnäolon tila: tilojen reaaliaikainen käyttö läsnäoloanturin perusteella. EG Worksense näyttää tilojen läsnäolon pohjakuvassa, kun se näyttää kerroksen reaaliaikaisesta tilaa
  • Pois käytöstä: tilat voidaan ottaa väliaikaisesti pois käytöstä, jolloin ne eivät ole varattavissa

Eri väreillä ja symboleilla visualisoidaan tilojen saatavuus pohjakuvassa:

  • Vapaa - Kukaan ei käytä tilaa nyt (läsnäoloanturin perusteella)
  • Äskettäin käytössä - Joku on äskettäin käyttänyt tilaa (läsnäoloanturin perusteella)
  • Käytössä - Joku käyttää tilaa tällä hetkellä (läsnäoloanturin perusteella)
  • Varattavissa - Tila on varattavissa
  • Varattu - Joku on varannut tilan
  • Pois käytöstä - Tilaa ei voi käyttää tai varata tai se tarvitsee huoltoa

Varatut tilat on merkitty pohjakuvaan varauksen tehneen henkilön profiilikuvalla tai nimikirjaimilla. Nimettömissä varauksissa näkyy profiilikuvaikoni.