Sinulla on oltava Ylläpitäjä-rooli EG Worksensessa , jotta voit ottaa varausominaisuudet käyttöön.

Näin se toimii

Microsoft 365 -kalenterin varausintegrointi käyttää Microsoft 365 Graph -ohjelmointirajapintoja organisaatiosi kalentereiden tarkastelemiseen, luomiseen ja muokkaamiseen käyttäjien toimien mukaan. Löydät lisätietoja Graph API:sta täältä.

Teknisesti kaikki Worksensestä tehdyt varaukset luodaan varattavan tilan Microsoft 365 -tilillä. Tila on järjestäjä ja kutsuu käyttäjän ja mahdolliset muut osallistujat kalenterivaraukseen.

EG Worksensellä on pääsy kaikkiin organisaatiosi Microsoft 365 -tilin kalentereihin Read and write calendars in all mailboxes -sovellustason oikeuksilla. Lisätietoja käyttöoikeuksista löytyy Microsoftin Graph-dokumentaatiosta.

Jos sinun on rajoitettava tiettyjen kalentereiden käyttöä, voit tehdä sen määrittämällä sovelluksen käyttöoikeudet tiettyihin Exchange Online postilaatikoihin. Katso Microsoftin ohjeet.

EG Worksensen kautta käyttäjät pääsevät käsiksi vain järjestelmään syötettyihin kalentereihin. Katso ohjeet täältä, miten kalenterit lisätään.

Ota varausominaisuudet käyttöön

  1. Kirjaudu EG Worksenseen
  2. Jos et ole asentanut Optimaze Worksenseä Entra ID-yrityssovelluksena, katso  Microsoft 365 integraatio
  3. Klikkaa Hallinta
  4. Klikkaa Microsoft 365
  5. Klikkaa Yhdistä-painiketta ja seuraa Microsoft 365 -ohjeita. Tarvitset yleisen järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet
  6. Klikkaa Ota käyttöön kalenteritoiminto -kohdan vieressä olevaa kytkintä. 
  7. Kytkin muuttuu siniseksi
  8. Klikkaa Tallenna

Lisää sähköpostiosoitteet pohjakuviin

Kun olet ottanut varausominaisuuden käyttöön, sinun on lisättävä pohjakuviin varattavien tilojen sähköpostiosoitteet.

Katso ohjeet sivulta Kapasiteettipisteiden hallinta pohjakuvissa.