Jos varaukset sisältävät luottamuksellisia tietoja, organisaatio saattaa haluta piilottaa varauksen tehneen henkilön nimen muilta käyttäjiltä. EG Worksense mahdollistaa varausten tekemisen yksityisiksi kahdella tavalla:

1. Kaikki varaukset ovat yksityisiä
2. Yksittäiset sisäiset varaukset voidaan tehdä yksityisiksi

Tee kaikista varauksista yksityisiä

Jos haluat tehdä kaikista varauksista yksityisiä,

1. klikkaa Hallinta
2. klikkaa Varaukset
3. laita pois päältä Näe kuka on tehnyt varauksen
4. klikkaa  Tallenna

Kun asetus on päällä, kaikki käyttäjät näkevät kuka on tehnyt varauksen. Henkilön nimikirjaimet tai profiilikuva näkyvät pohjakuvassa, ja hänen nimensä näytetään tarkasteltaessa resurssin varaustietoja. Asetuksen muuttaminen vaikuttaa kaikkiin varauksiin, myös aiemmin luotuihin varauksiin.

Ota yksityiset varaukset käyttöön EG Worksense -käyttäjille

Jotta käyttäjät voivat tehdä EG Worksensen hallinnoimista sisäisistä varauksista yksityisiä,

1. klikkaa Hallinta
2. klikkaa Varaukset
3. ota käyttöön Ota käyttöön yksityinen varaus kohdassa Sisäiset varaukset
4. klikkaa  Tallenna

Kun otat yksityiset varaukset käyttöön, käyttäjät voivat valita onko heidän tekemänsä varaus yksityinen. Kun varaus on yksityinen, muut käyttäjät eivät näe kenelle varaus on tarkoitettu.

Varaustietojen anonymisointi

On mahdollista määrittää, kuinka nopeasti aiemmat varaukset anonymisoidaan. Määritellyn ajanjakson jälkeen henkilökohtaiset tunnistetiedot poistetaan varauksesta.

Jos haluat muuttaa anonymisointijaksoa,

1. klikkaa Hallinta
2. Klikkaa Varaukset
3. valitse kuukausien määrä avattavasta valikosta Menneiden varausten anonymisointi
4. klikkaa  Tallenna