View Source

Undersagstyper er et konfigurationselement i EG Sundhed — en central del af systemets opsætning.
Undersagstyper er en del af den fælles konfiguration, som er gældende på tværs af alle kommuner i regionen.

Undersagstyper definerer en specifik type anmodning fra kommune til region og er ofte knyttet til en eller flere sagstyper.

Hver undersagstype indeholder hver især:

Navn
Dokumenttyper — de obligatoriske dokumenter, der skal vedhæftes fra sagsbehandler i kommunen
Point — hvor meget en sag med given undersagstype vægter på en mødedag
Flow — det sagsflow, der styrer faserne i processen (hvem gør hvad og hvornår)

Undersagstyper er også styrende for:

Mødefrister — hvornår en sag senest kan bookes til møde
Svarfrister — hvornår en sag senest skal besvares af regionen
Maksimalt antal sider — hvor mange antal sider, der maksimalt bør være på en given sag
Standardtekster — standardtekster kan knyttes til specifikke undersagstyper

Undersagstyperne er konfigureret individuelt for hver enkelt region.

Hvem administrerer undersagstyper?

Da undersagstyper er fælles for hele regionen, oprettes, redigeres og deaktiveres de af administratoren i regionen under Konfiguration. Lokale kommuneadministratorer kan ikke ændre undersagstyper, da en ændring ville påvirke alle kommuner i regionen.

En undersagstype kan ikke slettes, hvis den er eller har været i brug på en sag. I stedet deaktiveres undersagstypen, så den ikke længere kan vælges på nye sager. Eksisterende sager, der allerede har den pågældende undersagstype, påvirkes ikke af en deaktivering.

Opret en ny undersagstype

Følg disse trin for at oprette en ny undersagstype:

Tryk på tandhjuls-ikonet øverst i højre hjørne af menubjælken. Du kommer nu til siden Konfiguration.
Klik på fanen Undersagstype.
Klik på Opret ny undersagstype. Du føres videre til en ny side, hvor undersagstypen kan udfyldes.

Udfyld felterne:

Navn: angiv undersagstypens navn. Navnet skal være unikt og bør tydeligt beskrive, hvilken anmodning undersagstypen vedrører.
Point: angiv hvor mange point en sag med denne undersagstype skal vægte på en mødedag.
Dokumenttyper: angiv hvilke dokumenttyper sagsbehandleren i kommunen skal vedhæfte som obligatoriske bilag på sager med denne undersagstype.
Flow: angiv hvilket sagsflow der skal styre faserne i sagsbehandlingen for denne undersagstype.
Status: lad feltet stå som Aktiv, så undersagstypen kan vælges, når en kommune opretter en ny sag.

Klik på Gem for at gemme den nye undersagstype.

Koblingen mellem en undersagstype og de sagstyper, den kan vælges under, foretages ikke her. Den sættes i stedet på den pågældende sagstype (se vejledningen Sagstyper). Mødefrister, svarfrister, maksimalt antal sider og standardtekster for undersagstypen konfigureres ligeledes fra deres egne sider under Konfiguration (Region), hvor undersagstypen kan vælges.

Rediger en undersagstype

Følg disse trin for at redigere en eksisterende undersagstype:

Tryk på tandhjuls-ikonet øverst i højre hjørne af menubjælken for at komme til Konfiguration.
Klik på fanen Undersagstype.
Find den ønskede undersagstype i listen, og klik på den for at åbne den til redigering.
Ret de felter, der skal ændres (Navn, Point, Dokumenttyper eller Flow).

Klik på Gem for at gemme ændringerne.

Når en sag oprettes, får sagen tilknyttet en kopi af det flow (og det tilhørende trin/fase), der var sat på undersagstypen på oprettelsestidspunktet. Sagen er derefter ikke længere koblet til undersagstypens flow, men kører videre i sin egen kopi.

Det betyder, at en ændring af flowet på undersagstypen ikke påvirker sager, der allerede er oprettet – de fortsætter uændret i det flow, de blev oprettet med. Ændringen slår kun igennem på nye sager, der oprettes, efter at ændringen er gemt.

Ændres dokumenttyperne på undersagstypen, bør konsekvensen for nye sager dog stadig overvejes, da det er denne liste, der afgør, hvilke dokumenter der er obligatoriske, når en ny sag oprettes med undersagstypen.

Deaktiver en undersagstype

Følg disse trin for at deaktivere en undersagstype, så den ikke længere kan vælges på nye sager:

Tryk på tandhjuls-ikonet øverst i højre hjørne af menubjælken for at komme til Konfiguration.
Klik på fanen Undersagstype.
Find den ønskede undersagstype i listen, og klik på den for at åbne den til redigering.
Sæt status til Inaktiv.

Klik på Gem. Undersagstypen kan herefter ikke vælges, når der oprettes nye sager, men forbliver synlig og uændret på sager, der allerede er oprettet med den pågældende undersagstype.