Anmodningsgrænser bestemmer, hvor mange mødeanmodninger en kommune må sende inden for en given periode.
Grænserne administreres af regionen og fastsættes pr. kommune og pr. mødedagstype.
Indstillingerne findes på siden Mødedage under menuen Anmodningskalender (svarer til Systemkonfiguration → Mødedage) på fanen Anmodningsgrænser.
Anmodningsgrænser sættes af administratorer i regionen. Funktionen kan slås til og fra for hver region og de tilhørende kommuner efter aftale med regionen. Er funktionen ikke aktiveret, gælder der ingen grænser for kommunernes anmodninger.
Grænserne er samlet under den mødedagstype, de hører til (fx Rehabiliteringsmøder). For hver type vises de oprettede grænser i en oversigt med tre kolonner:
Følg disse trin for at oprette en grænse:
Gentag for øvrige kommuner og mødedagstyper efter behov — hver kombination af kommune og mødedagstype kan have sin egen grænse.
Når en anmodning afvises, frigives pladsen igen, så kommunen kan sende en ny anmodning inden for samme grænse. Afviste anmodninger tæller altså ikke med i forbruget. |
Har en kommune brugt sine anmodninger op i perioden, får kommunens bruger en tydelig besked om, at grænsen er nået, og systemet blokerer for yderligere anmodninger i anmodningskalenderen, indtil der igen er plads. |
Hvilke mødedagstyper der overhovedet kan anmodes om, styres på fanen Mødeanmodninger (se vejledningen Mødedagstyper). |