Vuokrakohdetta muokataan avaamalla se ensin vuokra-alueiden, pysäköintialueiden, maa-alueiden tai muiden vuokratuotteiden näkymässä (klikkaamalla sen nimeä listassa).

Yksittäisen kohteen näkymä

Näkymä on jaettu osioihin:

• Perustiedot — tilamerkintä, joka näyttää vuokra-alueen ajantasaisen vuokraustilanteen, sekä:
  • Kohde — rakennus, jossa vuokra-alue sijaitsee, linkitettynä rakennuksen omaan näkymään.
  • Nimi ja Tunnus — vuokra-alueen nimi sekä sen luonnin yhteydessä automaattisesti annettu tunnus.
  • Määrä — vuokra-alueen kokonaismäärä ja yksikkö, esimerkiksi 120,00 Kpl. Jos vuokra-aluetta ei ole liitetty tiloihin, tämä on yksi suoraan syötetty arvo, kuten tässä esimerkissä. Kun vuokra-alue liitetään tiloihin pohjakuvaselaimella, muokkauslomake jakaa sen kahtia: Suorakäyttö (tämän vuokra-alueen yksinomaisessa käytössä oleva ala) ja Jyvitetty (sille kohdennettu osuus jaetusta/yhteisestä alasta, esimerkiksi aulasta tai käytävästä) — nämä kaksi lasketaan yhteen kokonaismääräksi.
  • Tavoitevuokra, yksikköhinta ja Tavoitevuokra — lasketaan toisistaan ja määrästä, kun jompikumpi syötetään (tässä esimerkissä 200,00 EUR/Kpl/kk). Tavoitevuokraa käytetään vuokrasopimuksen oletusvuokrana, kun vuokra-alueelle luodaan sopimus — hyödyllinen sekä pyyntihintana listalla vielä vapaana ollessa, että pitämään uudet sopimukset yhdenmukaisina koko kiinteistökannan vuokranasetantaperiaatteen kanssa.
  • Vuokrattavuus — onko vuokra-alue vuokrattavissa, ei-vuokrattavissa vai omassa käytössä. Yhdessä alla olevan Käyttötarkoituksen kanssa tämä kuvaa, mihin vuokra-aluetta käytetään: esimerkiksi Vuokrattavissa + Ulosvuokraus (kuten tässä esimerkissä) tarkoittaa aluetta, joka on parhaillaan tarjolla vuokralle.
  • Käyttötarkoitus — onko vuokra-alue ulos- vai sisäänvuokrauksessa.
  • Omistaja — kiinteistön laillinen omistaja, joka voi olla eri taho kuin vuokra-alueen sopimuksilla nimetty vuokranantajaosapuoli.
  • Lisätiedot — vapaamuotoinen tekstikenttä muuta kuin ennalta annettua tietoa varten, esimerkiksi huomautus kohteen kunnosta tai edellisestä remontista (kuten tässä esimerkissä “South-facing corner unit, renovated 2023.”).
  • ALV-status ja Muutospäivä — vuokra-alueen voimassa oleva arvonlisäverovelvollisuus ja sen voimaantulopäivä; lisää verokausia voi lisätä Lisää verollisuustieto -toiminnolla muokkaustilassa.
• Ominaisuustiedot — vuokra-alueen luokittelutiedot, joita käytetään suodattamiseen ja raportointiin koko kiinteistökannassa (katso Vuokra-alueet, miten näitä käytetään listan sarakkeina ja suodattimina):
  • Vuokra-aluetyyppi — laaja luokitus, esimerkiksi Commercial, Residential tai Storage, riippumaton varsinaisesta tilatyypistä.
  • Talotyyppi — luokittelee rakennuksen, jossa vuokra-alue sijaitsee, esimerkiksi Office building, Shopping center tai Residential building — hyödyllinen, kun vertaillaan vuokria tai käyttöastetta erityyppisten rakennusten välillä kiinteistökannassa.
  • Tilatyyppi — tilan tarkempi laji, esimerkiksi Office, Retail space, Warehouse tai Meeting room. Tätä käytetään useimmin, kun etsitään tai markkinoidaan tietyntyyppistä vapaata tilaa.
  • Vuokra-alueen ominaisuudet — vuokra-alueella olevat varusteet, esimerkiksi Air conditioning tai Elevator access — hyödyllinen, kun vertaillaan mitä samankaltaisiin vapaisiin kohteisiin sisältyy.
  • Asumistyypit — esimerkiksi Studio tai One-bedroom apartment. Tämä koskee asuinvuokra-alueita; ei-asuinkäyttöisillä, kuten tässä toimistoesimerkissä, kenttä jätetään tyhjäksi.
• Rakennuksen tiedot — Kohde (rakennus) ja sen Kerrokset.
• Sopimukset — vuokra-alueeseen liitetyt vuokrasopimukset, kunkin sopimuksen Status, Sopimuksen nimi, Voimassaolo ja Vuokralainen.

Muokkaaminen ja poistaminen

Avaa muokkaustila Toiminnot → Muokkaa vuokra-aluetta kautta. Tee tarvittavat muutokset ja klikkaa Tallenna. Samasta valikosta voi myös luoda uuden kohteen tai poistaa vapaan kohteen.

Vuokrasopimukselle liitettyä vuokrakohdetta ei voi poistaa. Vapaan kohteen poistamiseksi valitse poistotoiminto ja vahvista poisto; kohde poistuu tämän jälkeen myös listalta.

Esimerkki: vapaan toimiston valmistelu uudelle vuokralaiselle

Tyypillinen työnkulku ulottuu tämän näkymän lisäksi vuokra-alueiden listaan ja sopimukseen:

1. Aseta vuokra-alueen Ominaisuustiedot (Vuokra-aluetyyppi, Talotyyppi, Tilatyyppi, Vuokra-alueen ominaisuudet), jotta se löytyy myöhemmin listan suodattimilla ja voidaan vertailla samankaltaisiin kohteisiin.
2. Aseta Tavoitevuokra, jotta alue näyttää pyyntihinnan listalla sen ollessa vielä vapaana (Vuokrattavuus Vuokrattavissa, Käyttötarkoitus Ulosvuokraus).
3. Kun vuokralainen löytyy, liitä vuokra-alue uuteen tai olemassa olevaan sopimukseen (katso Vuokrakohteen liittäminen sopimukselle). Tavoitevuokrasta tulee sopimuksen oletusvuokrarivi, jota voi vielä muokata sopimuksella.
4. Vuokra-alueen vuokraustilanne päivittyy tämän jälkeen Vuokratuksi, kun sopimus tulee voimaan, eikä se enää näy listan “vapaa”-suodatuksella.