Ett hyresobjekt redigeras genom att först öppna objektet i vyn Hyresområden, Parkeringsområden, Landområden eller Andra hyresprodukter (klicka på dess namn i listan).

Vyn för ett enskilt objekt

Vyn är indelad i avsnitt:

• Grunduppgifter — en statusmärkning som visar hyresområdets aktuella uthyrningsstatus, samt:
  • Objekt — byggnaden där hyresområdet är beläget, länkad till byggnadens egen vy.
  • Namn och Kod — hyresområdets namn samt en kod som tilldelas automatiskt när det skapas.
  • Antal — hyresområdets totala mängd och enhet, till exempel 120,00 Kpl. Om hyresområdet inte är kopplat till utrymmen är detta ett enda värde som anges direkt, som i det här exemplet. När hyresområdet kopplas till utrymmen via ritningsvisaren delar redigeringsformuläret upp det i Direktanvändning (den yta som uteslutande används av detta hyresområde) och Graderad yta (en proportionell andel av en delad/gemensam yta, till exempel en lobby eller korridor, som fördelats till det) — dessa två läggs samman till det totala antalet.
  • Målhyra, enhetspris och Målhyra — beräknas av varandra och antalet, när endera anges (i det här exemplet 200,00 EUR/Kpl/mån). Målhyran används som standardhyra när ett hyresavtal skapas för hyresområdet — användbart både som utropspris på listan medan området fortfarande är ledigt, och för att hålla nya avtal i linje med fastighetsbeståndets hyressättningsprincip.
  • Uthyrbarhet — om hyresområdet är uthyrningsbart, ej uthyrningsbart eller i eget bruk. Tillsammans med Användningssyfte (nedan) beskriver detta vad hyresområdet används till: till exempel Uthyrningsbart + Uthyrning (som i det här exemplet) betyder ett område som för närvarande är tillgängligt för uthyrning.
  • Användningssyfte — om hyresområdet är för uthyrning eller för inhyrning.
  • Ägare — den part som angetts som fastighetens juridiska ägare, vilken kan skilja sig från den hyresvärdspart som anges på hyresområdets avtal.
  • Tilläggsuppgifter — ett fritextfält för sådant som inte täcks av andra fält, till exempel en notering om objektets skick eller senaste renovering (som i det här exemplet, “South-facing corner unit, renovated 2023.”).
  • Moms-status och Ändringsdatum — hyresområdets gällande momsskyldighet och dess ikraftträdandedatum; ytterligare skatteperioder kan läggas till via Lägg till uppgift om skattepliktighet i redigeringsläget.
• Uppgifter om egenskaper — hyresområdets klassificering, som används för filtrering och rapportering i hela fastighetsbeståndet (se Hyresområden för hur dessa används som kolumner och filter i listan):
  • Hyresområdestyp — en bred klassificering, till exempel Commercial, Residential eller Storage, oberoende av den specifika lokaltypen.
  • Fastighetstyp — klassificerar byggnaden där hyresområdet är beläget, till exempel Office building, Shopping center eller Residential building — användbart när man jämför hyror eller uthyrningsgrad mellan olika typer av byggnader i beståndet.
  • Lokaltyp — utrymmets specifika typ, till exempel Office, Retail space, Warehouse eller Meeting room. Detta är den klassificering som oftast används vid sökning efter eller marknadsföring av en viss typ av ledigt utrymme.
  • Hyresområdets egenskaper — de bekvämligheter som finns i hyresområdet, till exempel Air conditioning eller Elevator access — användbart när man jämför vad som ingår mellan liknande lediga objekt.
  • Boendetyper — till exempel Studio eller One-bedroom apartment. Detta gäller bostadshyresområden; för icke-bostäder, som i det här kontorsexemplet, lämnas fältet tomt.
• Byggnadens uppgifter — Objekt (byggnaden) och dess Våningar.
• Avtal — de hyresavtal som är kopplade till hyresområdet, med varje avtals Status, Avtalets namn, Giltighet och Hyresgäst.

Redigera och ta bort

Öppna redigeringsläget via Funktioner → Redigera hyresområde. Gör de ändringar som behövs och klicka på Spara. Samma meny kan också användas för att skapa ett nytt objekt eller ta bort ett ledigt objekt.

Ett hyresobjekt som är kopplat till ett hyresavtal kan inte tas bort. För att ta bort ett ledigt objekt, välj borttagningsåtgärden och bekräfta borttagningen; objektet tas då bort även från listan.

Exempel: förbereda ett ledigt kontor för en ny hyresgäst

Ett vanligt arbetsflöde sträcker sig över den här vyn tillsammans med hyresområdeslistan och ett avtal:

1. Ange hyresområdets Uppgifter om egenskaper (Hyresområdestyp, Fastighetstyp, Lokaltyp, Hyresområdets egenskaper), så att det senare kan hittas via listans filter och jämföras med liknande objekt.
2. Ange en Målhyra så att området visar ett utropspris på listan medan det fortfarande är ledigt (Uthyrbarhet Uthyrningsbart, Användningssyfte Uthyrning).
3. När en hyresgäst hittats, lägg till hyresområdet på ett nytt eller befintligt avtal (se Koppla ett hyresobjekt till ett avtal). Målhyran blir då avtalets standardhyresrad, som fortfarande kan justeras på avtalet.
4. Hyresområdets uthyrningsstatus uppdateras därefter till Uthyrt när avtalet blir giltigt, och det försvinner från en “ledigt”-filtrerad sökning på listan.