Om din Lease-administratör har aktiverat inställningen “Tilldela organisationsnivå 6 till ytor automatiskt” (Administration → Företagsinställningar), håller Lease automatiskt varje uthyrningsavtals hyresgästpost synkroniserad med avtalet i Moment-organisationsregistret, och länkar posten till de ytor hyresgästen använder. Funktionen gäller endast uthyrningsavtal — inhyrningsavtal påverkas aldrig.
Synkroniseringen körs i bakgrunden när:
Det kan ta upp till en minut innan en ändring syns i organisationsregistret eller på ritningen efter att du sparat.
Varje hyresgäst på avtalet får (eller har redan) en post på organisationsnivå 6 (“Org6”) i Moment, arkiverad under en “Outrented”-gren i organisationshierarkin. Om ditt företag ännu inte har någon Outrented-gren skapar Lease den automatiskt första gången den behövs. Om en hyresgäst senare byter namn i Lease döps den befintliga Org6-posten om i enlighet med detta — ingen ny post skapas.
För varje hyresområde och parkeringsområde på avtalet länkas hyresgästens Org6-post till den ytan för avtalets giltighetsperiod (andelen är alltid 1). Några exakta regler styr detta:
Situation | Resultat |
|---|---|
Samma avtal sparas på nytt (till exempel vid ändring av ett datum) | Hyresgästens egna tidigare länkar för avtalet ersätts helt, de uppdateras inte delvis. |
Avtalet saknar hyresområdes- eller parkeringsområdesrader | Inga utrymmeslänkar skapas — men hyresgästens Org6-post finns ändå kvar i registret. |
En annan hyresgästs eller ett annat avtals egna länkar på samma yta | Lämnas orörda. |
En befintlig, icke-relaterad organisationslänk börjar före avtalet och slutar under avtalstiden | Förkortas (“kapas”) så att den slutar dagen innan avtalet börjar. |
En befintlig, icke-relaterad länk börjar under avtalstiden och fortsätter efter att avtalet slutat | Flyttas (“skjuts fram”) så att den börjar dagen efter att avtalet slutat. |
En befintlig, icke-relaterad länk täcker hela avtalsperioden | Delas i två länkar — en som slutar före och en som börjar efter avtalsperioden. |
En befintlig, icke-relaterad länk ligger helt inom avtalsperioden | Tas bort. |
Samma som ovan, men avtalet är tillsvidaregällande (utan slutdatum) | Tas bort istället för att skjutas fram — ett tillsvidaregällande avtal kan inte skjuta fram en länk eftersom det saknas ett datum att fortsätta från. |
Om ett avtals godkännande återkallas tas hyresgästens egna utrymmeslänkar för det avtalet bort. Eventuella befintliga länkar som kapades, sköts fram eller delades för att göra plats återställs dock inte — dessa ändringar är permanenta.