Arvoisa käyttäjä,

Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 7.10.2026 kello 17.00 alkaen.

Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:

EG Optimaze

-Pohjakuvien hallinta (Space)
-Vuokrauksenhallinta (Lease)

EG Optimaze Space - Pohjakuvien hallinta: Lisätietorekisterin laajennus

Tilojen lisätiedot voidaan jatkossa ryhmitellä kategorioihin. Nykyisin lisätiedot valitaan yhdestä litteästä arvoluettelosta, ja pitkässä luettelossa oikean arvon löytäminen on hidasta. Uudessa rakenteessa rekisterissä on kategorioita, joiden alla ovat kategoriaan kuuluvat arvot. Rekisterin hallinta säilyy edelleen Momentin puolella.

Lisätiedon valinta tilalle: Pohjakuvaselaimen Muokkaa tilatietoja -näkymässä valitaan ensin kategoria (Valitse kategoria) ja sen jälkeen arvo. Arvoluettelossa näytetään vain valitun kategorian arvot, jotka ovat luotu Momentin Lisätietorekisterissä.

-Kategorian valitseminen on pakollista.

-Tilan lisätiedon syöttäminen Monen käyttäjän tila -täppää ja sen pois jättäminen mahdollistaa täten myös eri kategoriaan kuuluvien tietojen ylikirjoittumisen.

Tilojen väritys pohjakuvassa: Lisätiedon mukaan väritetty tilaselite voidaan rajata yhteen kategoriaan uudella Alatyyppi -valitsimella. Nykyisin selitteessä näytetään kaikki arvot.

-Kun alatyyppi on valittu , selitteessä näytetään vain kyseisen kategorian arvot ja selite käyttäytyy sen jälkeen normaalisti.

Mitä tämä tarkoittaa asiakkaalle:

-Kategoriataso on rekisterin rakenteen muutos, josta on eniten hyötyä, jos rekisterissä on paljon erilaisia lisätiedon arvoja. Lisäksi käyttäjät voivat keksiä itse uusia tiloihin tallennettavia tietotyyppejä ilman niiden tilaamista erikseen tuen kautta. Kategorioiden määrää ei ole toistaiseksi rajoitettu.

-Nimeämisen ja tyyppitietojen yhtenäistäminen tietokannoissa on osa käyttöönottoa, joten jokaisen asiakkaan lisätietorekisteriin lisätään yksi lisätietokategoria, jonka alle kaikki nykyiset lisätiedot siirretään. Käyttäjät voivat uudelleennimetä julkaisun yhteydessä luodun lisätietokategorian.

-Olemassa olevat lisätiedot säilyvät ennallaan, eikä muutos vaadi toimenpiteitä rajapintojen käyttäjiltä. Kategoria taso ei kuitenkaan automaattisesti nouse räätälöidyille tietotaulukoille tai raporteille.

EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta: GDPR-anonymisointityökalu

-Vuokralaisten henkilötiedot voidaan nyt poistaa Leasesta hallitusti ja läpinäkyvästi GDPR -vaatimusten mukaisella anonymisointityökalulla. Työkalu otetaan nyt käyttöön tuotannossa.

Tyäkalu läytyy Hallinta -valikosta kohdasta Anonymisointi. Työkalu on käytettävissä Lease -pääkäyttäjän oikeudella.

Anonymisoitavat osapuolet haetaan listalta, ja listaa voidaan rajata suodattimilla, esimerkiksi viimeisimmän laskun päiväyksen tai maksamattomien laskujen perusteella. Osapuolet voidaan valita yksitellen tai kaikki suodatusta vastaavat kerralla.

Ennen anonymisointia valinnat tarkistetaan. Lease näyttää osapuolet, joita ei voida anonymisoida. Vain tarkistuksen läpäisseet osapuolet anonymisoidaan.

Anonymisoinnissa osapuolen nimi korvataan tunnisteella ja muut henkilötiedot tyhjennetään tai poistetaan. Osapuolen sopimuksilta tyhjennetään tai poistetaan henkilötietoja sisältävät tiedot, ja osapuolen laskut poistetaan. Asiakasnumero säilyy ennallaan.

Anonymisoitavia voivat olla vuokralaiset ja muut vuokralaiset. Sopimuksen vuokranantajaa ei voida anonymisoida.

Lisätietoja työkalun käytöstä, suodattimista ja rajoituksista on käyttöohjeessa: Anonymisointi - Lease -ohje

Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin.

Olemme lähettäneet tämän viestin EG Optimaze-ohjelmiston pääkäyttäjille ja Optimaze Worksense -ylläpitäjille. Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen optimaze.support@eg.fi.