Statistikmodulet kan anvendes af både kommunerne og regionerne til at analysere data fra sager i EG Sundhed.
Ved at filtrere data baseret på sager, kan kommunen eksempelvis få indsigt i, hvor mange sager der er afsluttet efter en bestemt undersagstype inden for en given periode, og hvilke afdelinger eller sagsbehandlere, sagerne kommer fra.
Det kan også være muligt for regionen at få indblik i, hvor mange lægeattester fra Klinisk Funktion (LÆ 275) som er blevet udarbejdet for bestemte kommuner, og hvilke læger der har udarbejdet disse.
- Klik på
-ikonet øverst i højre hjørne af menubjælken. Du kommer nu til følgende side:
- Fra denne oversigt kan du:
- Opsætte en ny statistik.
- Eksportere en eksisterende statistik.
- Tryk på -ikonet øverst i højre side af menubjælken. Du kommer nu til følgende side:
- Tryk på
Opret ny. Et popup-vindue åbner:
- Udfyld tekstfeltet med navn.
- I drop-down menuen vælger du hvilken kategori, du ønsker den nye statistik skal omhandle. Statistikkerne kan sammensættes på baggrund af flere kategorier, herunder:
- Sager.
- Brugere.
- Afdelinger.
- Mødedage.
- Undersøgelser.
- Under hver kategori er der tilhørende underkategorier, underspørgsmål og valgmuligheder (se oversigt nedenfor).
- Når kategorien er valgt, vil popup-vinduet forstørres. Du skal nu vælge Kriterier, som bliver vist via adskillige drop-down menuer. For at lave et udtræk til statistik, skal der nemlig anvendes flere bestemte filtre/kriterier.
- Eksempler på filtre kunne være således:
- Rehabiliteringsteamets indstilling er førtidspension eller fleksjob.
- Rehabiliteringsteamets indstilling er ressourceforløb og førtidspension.
- Rehabiliteringsteamets indstilling er førtidspension eller fleksjob.
- Her ses et eksempel på, hvordan det sættes op i EG Sundhed:
- Eksempler på filtre kunne være således:
- For at bruge statistikmodulet korrekt, er det vigtigt at vide, hvordan 'og' og 'eller' operationerne virker, når du filtrerer din data.
- 'Og' operator: Bruges til at vise data, hvor begge kriterier er opfyldt. For eksempel, hvis du vil se data, hvor rehabiliteringsteamets indstilling er både ressourceforløb og førtidspension, skal du bruge 'og'.
- 'Eller' operator: Bruges til at vise data, hvor mindst ét kriterium er opfyldt. For eksempel, hvis du vil se data, hvor rehabiliteringsteamets indstilling er enten ressourceforløb eller fleksjob, skal du bruge 'eller'.
- 'Og' operator: Bruges til at vise data, hvor begge kriterier er opfyldt. For eksempel, hvis du vil se data, hvor rehabiliteringsteamets indstilling er både ressourceforløb og førtidspension, skal du bruge 'og'.
- Når du har indsat de rigtige filtreringer/kriterier, trykker du på Gem.
- Efter den ønskede filtrering er foretaget, kan du under fanen 'Visning' angive, hvilke øvrige data (felter/kolonner) du ønsker at få vist i dit dataudtræk.
- Mulighederne for felter er afhængige af filtreringen. Via primær og sekundær sortering kan du angive, hvilke felter/kolonner du ønsker at se som de første i Excel-arket.
- Mulighederne for felter er afhængige af filtreringen. Via primær og sekundær sortering kan du angive, hvilke felter/kolonner du ønsker at se som de første i Excel-arket.
- Statistikken vil nu vises ude på oversigten af statistikker, hvor du nu kan eksportere den.
- Ønsker du at redigere statistikken, klikker du på
-ikonet ud for den statistik, der skal redigeres. - Ønsker du at slette en statistik, klikker du på
-ikonet ud for den statistik, du ønsker slettet.
Vigtigt:
1. Den data som eksporteres er følsom data.
2. Vær opmærksom på, at der IKKE kan laves udtræk med kombination af flere kategorier. Dertil er udtrækket begrænset ift. opsætning af slettefrister i din organisation.
Når du har udtrukket en statistik, vil den gemmes, og du kan nu eksportere din data.
Følg disse steps for at eksportere din statistik:
- Tryk på -ikonet øverst i højre hjørne af menubjælken. Du kommer nu til følgende side:
- Tryk på
Eksporter ud for den statistik, du ønsker at downloade. Et popup-vindue åbner:
- Tryk på Ja for at bekræfte download.
- Når opsætningen for udtræk er oprettet, har du mulighed for at oprette flere forskellige udtræk samt redigere og slette eksisterende.