Hankeosan lisääminen laskelmaan Scope --hankeohjelman kautta
Kuva 28. Hankeosien tuontivaihtoehtovalikot Hankeohjelmalle ja toiselle hankeosalaskelmalle.
Laskelmaan voidaan lisätä hankeosia käyttäen Scope-sovelluksella tehtyä hankeohjelman osittelua. Mikäli käyttäjällä on oikeus tiettyyn Scope-dokumenttiin Fore-järjestelmässä, hän voi käyttää Scopea tiedon tuomiseen laskelman pohjalle. Mikäli osittelu ja ryhmittely muuttuu Hankeosalaskelman myötä, pitää muutokset Scope ositteluun tehdä niin että Scopen käyttöliittymässä valitaan "Tuo ryhmittelyä" -toiminnallisuus.
Kuva 29. Scopella tehdyn hankeosittelun tuominen laskelmaan.
Osittelun tuonnissa käyttäjä siirtyy aluksi Hankeosien tuonti valikkoon Holan päänäkymästä. Avautuvassa näkymässä hän valitsee Scope -dokumentin, jonka ryhmät ja hankeosat hän haluaa tuoda Hola-laskelmaan. Tämän jälkeen osittelu avautuu hankeosineen sivun yhteyteen, josta käyttäjä voi valita ne ryhmät, joiden hankeosat laskelmaan haluaa lisättävän. Lopuksi valinta hyväksytään "Tuo valitut hankeosaryhmät"-painikkeella. Toiminnallisuus ei tunnista Holassa niitä hankeosia, joilla on mallirakenne saatavilla, joten käyttäjän pitää tarkistaa hankeosalaskelman teon yhteydessä jokainen Scopesta tuotu hankeosa, että sille muodostuu kustannus mallirakenteen kautta tai sitten käyttäjän omana hankeosana. Scopen käyttöliittymässä hankeohjelman tekijälle on mallien saatavuus tarvittaessa tiedossa.
Hankeosan lisääminen toisesta laskelmasta
Laskelmaan voidaan lisätä hankeosia käyttäen toisen laskelman osittelua ja hankeosia valintoineen. Toisen laskelman sisällön tuominen laskelmasta toiseen (eli käytännössä kopiointi) on mahdollista mikäli käyttäjällä on lukuoikeus lähtöpään dokumenttiin ja muokkausoikeus kohteena olevaan hankeosalaskelmaan.
Kuva 30. Scopella tehdyn hankeosittelun tuominen laskelmaan.
Osittelun tuonnissa käyttäjä siirtyy aluksi Hankeosien tuonti -valikkoon. Avautuvassa näkymässä hän valitsee Hola-laskelman, jonka ryhmiä ja hankeosia hän haluaa tuoda toiseen laskelmaan. Tämän jälkeen kyseisen laskelman osittelu avautuu hankeosineen sivun yhteyteen, josta käyttäjä voi valita haluamansa päätason ryhmät rasteilla, jotka tuodaan toisesta laskelmasta. Tuodun laskelman hankeosat kopioituvat identtisenä. Mallin valinnat säilyvät sellaisinaan ja kustannus muodostuu lähtöpään ja kohdepään laskelmien hinnaston hintatasojen suhteessa.
Hankeosan lisääminen laskelmaan Excel – määrätietoluettelon avulla
Käyttäjän on mahdollista tuoda laskelmaan hankeosia käyttäen myös excel-määrätietoluetteloa. Hankeosien tuonti -toiminnon yhteydessä on saatavilla määrätietoluettelon esimerkkitiedosto, jonka mukaan hankeosat voi laskelmaan tuoda. Fore 1.4:n voidaan tuoda joko hankeosia ryhmiteltynä tai pelkkänä hankeosalistana. Molemmista vaihtoehdoista on tuontisivulla esimerkkitiedostot saatavilla. Hankeosien määräluettelo-excelillä (ryhmittelemätön) voidaan tuoda laskelmaan vain hankeosia. Excelistä laskennassa hyödynnettävää tietoa on mm. hankeosanimikekoodi, nimi, määrä ja yksikkö sekä hankeosan muistiinpanot, lisäksi hankeosalle voidaan syöttää mahdollinen yksikkökustannus jos sellainen on tiedossa. Tiedostoon syötettävä yksikkökustannus on rakennusosista muodostuva kustannus. Mikäli käyttäjällä on käyttäoikeus CMA:han, voi hän tuoda siirtotiedostolla myös useita hankeosamallien valintoja. Sarakkeeseen Attributes kirjoitetaan haluttujen valintojen attribuutit ja ehdot. Valinnat erotetaan toisistaan kaksoispisteellä.
Kuva 31. Excel-määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan excelillä ryhmiteltynä. Yksikkökustannus merkitään G-sarakkeeseen ja ryhmittelyä varten on sarake H, jossa Group level: 0= päätaso, 1= ryhmätaso 2 ja 2= ryhmätaso 3. Sarakkeeseen I merkitään attribuutit ja ehdot, mikäli halutaan tuoda siirtotiedostolla valintoja hankeosamalleihin.
Kun käyttäjä on Hankeosien tuonti -sivulla ladannut laskelmaan excel-määräluettelon hän pääsee kohdistamaan ko. hankeosat yksittäin laskelmalle. Mikäli nimikettä vastaava hankeosa löytyy Holan tietoaineistosta järjestelmä kohdentaa määrän suoraan oikealle nimikkeelle, mutta mikäli määrätietoriviä täysin vastaavaa nimikettä ei ole saatavilla käyttäjä voi valita listasta rivin hankeosalistasta valinnaisesti jonkin tietyn nimikkeen mille haluaa määrän kohdentaa tai sitten suoraan muun kustannuksen. Näkymässä voi valita joko kaikki hankeosarivit tai vaan erikseen halutut kerrallaan.
Kuva 32. Määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan. Mikäli hankeosalla on yksikkökustannus, oikean reunan hankeosa on Muu linja/kappale/alue hankeosa, joka käsitellään ilman mallirakennetta. Näkymässä voi myös valita kaikki rivit kerralla.
Määrätietojen kohdentaminen hyväksytään kun valitut määrätietorivit lopuksi tuodaan laskelmaan painamalla "Tuo valitut hankeosarivit". Mikäli määrätiedot on tuotu ryhmitellyllä excelillä, myös valitut ryhmät siirtyvät laskelmaan.
Huom.! Määrätietoluettelon nimisarakkeen tieto tulee aina excelin mukaisesti, eli vaikkakin rivi käsiteltäisiin tuotavasta yksikkökustannuksesta johtuen muuna hankeosana, määrätietoluettelon tunniste ja nimi --kentät säilyvät myös laskelman taulukkoon.