Projektin käyttöoikeuksia pääsee muokkaamaan klikkaamalla "Jäsenet ja käyttöoikeudet" -linkkiä projektin pääsivulla. Tämä linkki näkyy vain projektin ylläpitäjille ja organisaation pääkäyttäjälle. Sivulta on mahdollista lisätä oman organisaation käyttäjiä projektiin ilman kutsujen lähettämistä.
Kuva 15. Projektien jäsenien hallinnan osio projektisivulla
Jäsenten suora lisääminen projektiin tapahtuu Projektin jäsenet -sivulla kohdasta "Lisää organisaation jäsen projektiin" painamalla henkilön nimen kohdalta + painiketta. Mikäli projektiin lisättäviä henkilöitä on useita, lisää ensin heidät kaikki ja vasta sitten siirry antamaan heille halutut projekti- ja dokumenttioikeudet jäljempänä esitetyllä tavalla. Mikäli käyttäjä on organisaation pääkäyttäjänä useammassa organisaatiossa, voi hän lisäksi vaihtaa organisaatiota kohdasta "Organisaatio", alasvetovalikosta valitsemalla oikean organisaation.
Kuva 16. Käyttäjien suora lisääminen organisaatiosta projektin jäseneksi
Projektioikeuksien määrittäminen
Aluksi valitaan käyttäjät joiden käyttöoikeuksia hän haluaa muuttaa, rastittamalla Projektin jäsenet -listasta halutut henkilöt. Sen jälkeen klikataan Valitut jäsenet -kohdassa olevaa avain-ikonia. Projektioikeudet määritetään rastittamalla halutut oikeudet ja määritetään niiden päättymisajankohta. Mikäli kohta jätetään tyhjäksi ovat oikeudet voimassa pysyvästi. "Tallenna"- valinnan jälkeen järjestelmä tekee varmistuskysymyksen. Aiemmin voimassa olleet projektioikeudet korvataan nyt määritellyillä.
Projektiin liitettyjen käyttäjien oikeudet määritetään lisäämällä tai poistamalla valintoja ruuduista "Jäsenten käyttöoikeudet" -otsikon alla. Oikeudet tallennetaan "Tallenna oikeudet" -painikkeella.
- Anna jäsenille projektin hallintaan liittyvät käyttöoikeudet
- Näkee dokumentit ja liitetiedostot
- Voi luoda dokumentteja
- Voi lisätä liitetiedostoja
- Ylläpito-oikeudet (voi lisätä/poistaa projektin jäseniä ja määritellä heidän projekti- ja dokumenttioikeuksia)
- Lukuoikeus uusiin dokumentteihin (eli dokumentteihin, jotka luodaan tulevaisuudessa)
- Muokkausoikeus uusiin dokumentteihin (eli dokumentteihin, jotka luodaan tulevaisuudessa)
- Projekti raportointi (näkee projektille määritellyt raportit ja kustannusyhteenvedon)
- Kopioi oikeudet alatasoille (käyttäjän oikeudet tällä tasolla kopioidaan kaikille alatasoille)
- Anna myös dokumenttioikeudet kyseiseen projektihierarkiaan (oikeudet pätevät jo aikaisemmin tehtyihin dokumentteihin)
- Lukuoikeus valituilla projektitasoilla dokumentteihin
- Muokkausoikeus valituilla projektitasoilla dokumentteihin
- Dokumenttioikeuksien poistaminen valituilla projektitasoilla
Kuva 17. Projektien jäsenien projektioikeuksien määrittäminen ko. projektitasolla
Projektioikeuksien kopiointi alatasoille
Käyttöoikeudet on mahdollista kopioida projektin alatasoille. Mikäli projekti tai kansiorakenne on useaportainen ja haarautuva, kannattaa ennen toimenpidettä varmistua, että jäsenet ja oikeudet kopioituvat halutulla tavalla. Ensin valitaan halutut jäsenet rastittamalla ja sitten klikataan Kopioi projektioikeudet aliprojekteihin- painiketta. Onnistuneesta oikeuksien kopioinnista järjestelmä ilmoittaa teksti-ilmoituksella jäsenlistan alareunassa.
Kuva 19. Projektioikeuksien kopiointi alatasoille
Dokumenttioikeuksien määrittäminen
Aluksi valitaan halutut jäsenet rastittamalla ja sitten klikataan Valitut jäsenet kohdasta Muokkaa dokumenttioikeuksia- painiketta. Avautuvalla sivulla ylläpitäjä määrittelee projektit, joko massatoiminnolla kaikki tai projekti kerrallaan minkä dokumenttioikeuksia halutaan muokata. Sitten halutut dokumenttioikeudet määritetään joko massatoimintona kaikille valituille projekteille tai projektikohtaisesti. "Tallenna"- klikkauksen jälkeenjärjestelmä vielä tekee varmistuskysymyksen, jonka jälkeen aiemmin voimassaolleet dokumenttioikeudet korvataan tehdyillä valinnoilla.
Kuva 20. Projektijäsenien dokumenttioikeuksien hallinta
Jos dokumenttioikeuksia ei anna projektin jäsenten hallinta-näkymässä, ne ne tulee antaa jo olemassaoleviin dokumentteihin erikseen projektin pääsivulla ko. laskelmarivillä olevasta avainkuvakkeesta. Mikäli laskelma dokumentti ei aukea sen nimeä klikkaamalla, on syynä tämä puuttumaton dokumenttioikeus vanhaan laskelmaan.
Jäsenen poistaminen projektista
Raskittamalla valitut projektin jäsenet voi myös poistaa projektista 
-painiketta klikkaamalla. Tämän jälkeen kyseinen käyttäjä ei enää pääse projektin sivuille. Poisto-toiminto poistaa käyttäjän ko. projektitasolta ja kaikilta sen alapuolisilta hierarkiatasoilta.