Projektin käyttöoikeuksia pääsee muokkaamaan klikkaamalla "Jäsenet ja käyttöoikeudet" -linkkiä projektin pääsivulla. Tämä linkki näkyy vain organisaation pääkäyttäjille ja projektin ylläpitäjille. Samalta sivulta on mahdollista lisätä organisaation käyttäjiä projektiin ilman kutsujen lähettämistä.
Kuva 15. Projektien jäsenien hallinnan osio projektinsivulla
Käyttäjien suora lisääminen projektiin tapahtuu Projektin jäsenet sivulla kohdasta "Lisää organisaation jäsen projektiin" painamalla henkilön nimen kohdalta + -painiketta. Mikäli käyttäjä on organisaation pääkäyttäjänä useammassa organisaatiossa, voi hän lisäksi vaihtaa organisaatiota kohdasta "Organisaatio", alasvetovalikosta valitsemalla oikean organisaation.
Kuva 16. Käyttäjien suora lisääminen organisaatiosta projektin jäseneksi
Kuva 17. Projektien jäsenien projektioikeuksien määrittäminen ko. projektitasolla
Projektiin liitettyjen käyttäjien oikeudet määritetään lisäämällä tai poistamalla valintoja ruuduista "Jäsenten käyttöoikeudet" -otsikon alla. Oikeudet tallennetaan "Tallenna oikeudet" -painikkeella.
- Projektin hallintaan liittyvät käyttöoikeudet
- Näkee dokumentit ja liitetiedostot
- Voi luoda dokumentteja
- Voi lisätä liitetiedostoja
- Ylläpito-oikeudet
- Lukuoikeus uusiin dokumentteihin (eli dokumentteihin, jotka tullaan muodostamaan projektioikeuksien määrittelyn jälkeen)
- Muokkausoikeus uusiin dokumentteihin (eli dokumentteihin, jotka tullaan muodostamaan projektioikeuksien määrittelyn jälkeen)
- Kopioi oikeudet alatasoille (käyttäjän oikeudet tällä tasolla kopioidaan kaikille alatasoille)
- Dokumenttien hallintaan liittyvät käyttöoikeudet
- Lukuoikeus valituilla projektitasoilla kaikkiin dokumentteihin
- Muokkausoikeus valituilla projektitasoilla kaikkiin dokumentteihin
- Dokumenttioikeuksien poistaminen valituilla projektitasoilla kaikista dokumenteista
- Sekä lisäksi käyttäjän poistaminen tältä ja kaikilta alatasoilta
Dokumenttien luomiseen tai katselemiseen vaaditaan oikeuden lisäksi aktiivinen lisenssi. Ylläpito-oikeudet omaava henkilö voi muuttaa projektin asetuksia ja oikeuksia sekä hallita projektin dokumentteja. Käyttäjän voi myös poistaa projektista 
-painiketta klikkaamalla. Tämän jälkeen kyseinen käyttäjä ei enää pääse projektin sivuille. Poisto-toiminto poistaa käyttäjän ko. tasolta ja kaikilta sen alapuolisilta hierarkiatasoilta.
Projektioikeuksien määrittäminen 
Kuva 18. Projektijäsenien projektioikeuksien hallinta
Aluksi projektin ylläpitäjä valitsee käyttäjät joiden käyttöoikeuksia hän haluaa muuttaa, rastittamalla Projektin jäsenet listasta henkilön kohdalla olevan rastin. Sen jälkeen ylläpitäjä klikkaa Valitut jäsenet -kohdassa olevaa avain -ikonia, määrittääkseen projektioikeudet. Projektioikeudet määritetään rastittamalla tietyn tason projektioikeus kerrallaan ja sen jälkeen määrittämällä on ko projektioikeus toistaiseksi voimassa oleva vai määräajan. Kun ylläpitäjä painaa "Tallenna", järjestelmä vielä varmistaa halutaanko projektioikeudet määrittää halutun mukaiseksi. Aiemmin voimassa olleet projektioikeudet korvataan tehdyillä.
Projektioikeuksien kopiointi alatasoille 
Kuva 19. Projektioikeuksien kopiointi alatasoille
Käyttöoikeudet on mahdollista kopioida projektin alatasoille. Tällöin käyttäjä ensin valitsee jäsenet joiden oikeudet halutaan kopioida ja sen jälkeen painaa kopiointi-ikonia.
Dokumenttioikeuksien määrittäminen 
Kuva 20. Projektijäsenien dokumenttioikeuksien hallinta
Aluksi projektin ylläpitäjä valitsee käyttäjät joiden dokumenttien käyttöoikeuksia hän haluaa muuttaa, rastittamalla Projektin jäsenet listasta henkilön kohdalla olevan rastin. Sen jälkeen ylläpitäjä klikkaa Valitut jäsenet -kohdasta Muokkaa dokumenttioikeuksia.... Avautuvalla sivulla ylläpitäjä määrittelee projektit, joko massatoiminnolla kaikki tai projekti kerrallaan minkä dokumenttioikeuksia halutaan muokata. Kun valitut projektit on määritelty hän voi käyttää joko massatoimintoa oikeasta yläkulmasta tai määrittää oikeuden per projektirivi suoraan taulukkoon. Kun ylläpitäjä painaa "Tallenna", järjestelmä vielä varmistaa halutaanko dokumenttioikeudet määrittää halutun mukaiseksi. Aiemmin voimassaolleet dokumenttioikeudet korvataan tehdyillä valinnoilla.