Käyttäjä voi muokata saman projektitason usean dokumentin käyttöoikeuksia kerralla. Tällä massatoiminnolla valitaan projektisivulla dokumentit, joiden käyttöoikeuksia halutaan muokata ja sen jälkeen valitaan projektijäsen kerrallaan, mitkä oikeudet henkilöille määritetään. Vaatimuksena toiminnolle on muokkausoikeus valittuihin dokumentteihin tai ylläpito-oikeus projektitasolla.
Kuva 48. Käyttöoikeuksien massaoperaatio -valinta projekti-sivulla
Vaihtoehdot käyttöoikeusmuokkauksen massaoperaatiossa projektijäsenittäin ovat:
- (säilytä nykyinen) = säilyttää käyttäjän dokumenttioikeudet kaikissa valituissa dokumenteissa
- Ei mitään = poistaa käyttäjän dokumenttioikeudet valituilta dokumenteilta
- Lukuoikeus = antaa käyttäjälle lukuoikeuden kaikkiin valittuihin dokumentteihin (korvaa aiemman oikeuden)
- Muokkausoikeus = antaa käyttäjälle muokkausoikeuden kaikkiin valittuihin dokumentteihin (korvaa aiemman oikeuden)
Samalla toiminnolla voidaan myös vaihtaa valittujen dokumenttien nykyinen muokkaaja, valitsemalla listasta projektin jäsenistä. Käyttöoikeudet muutetaan käymällä läpi jokainen projektitason jäsenistä ja hyväksymällä tehdyt valinnat dokumenttioikeuksille.
Kuva 49. Usean dokumentin käyttöoikeuksien määritys kerralla.