You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 21 Next »

Laskelma esitetään laskentaikkunassa laskelman osittelun mukaisesti ryhmiteltynä. Selkeiden hankeosien tai suunnitelmarajojen mukainen ryhmittely selkeyttää laskentaa ja laskelman tarkastamista. Lisäksi tarkoituksenmukainen ryhmittely helpottaa hankkeen mahdollisten laajuusmuutosten hallintaa ja myöhempien suunnitteluvaiheiden kustannusvertailuja.

Ryhmien lisääminen ja järjestely


Kuva 18. Päätason ryhmän luominen

Laskelmanäytöllä voidaan lisätä hankeosia itse luotuihin hankeosaryhmiin tai esimerkiksi jo aiemmin Scopen hankeohjelmasta tuotuun ryhmittelyyn. Uudelle laskelmalle luodaan aluksi pääryhmä nimeämällä se ja painamalla "Luo päätason ryhmä" -painiketta. Pääryhmät kannattaa luoda hankkeen osittelun mukaisiksi. Pääryhmään voidaan luoda hankeosaryhmiä klikkaamalla "Luo aliryhmä" -kansiokuvaketta ( ) halutun pääryhmän kohdalla. Uuden aliryhmän nimeksi tulee oletusarvoisesti "Uusi ryhmä". Ryhmiä voi lisätä valitsemansa ryhmän alle haluamansa määrän. Ryhmittely voi olla maksimissaan kolmetasoinen, neljännelle tasolle voidaan lisätä ainoastaan hankeosarivejä. Samaan ryhmään voi kuulua sekä hankeosia että aliryhmiä.


Kuva 19. Aliryhmien luominen


Kuva 20. Laskelman ryhmähierarkian esittäminen

Ryhmien sisällön voi piilottaa painamalla rivin alun miinus-merkkiä (minus). Sovelluksen sujuvan toiminnan kannalta tehokkainta on, että sillä hetkellä "käyttämättömät" ryhmät ja hankeosat piilotetaan. Ryhmän ja sen alapuoliset ryhmät ja nimikkeet saa  esille painamalla plus-merkkiä (plus).

Hankeosaryhmiä voidaan järjestää uudelleen ryhmätasojen tai laskelman tasolla ryhmärivien vihreillä "Siirrä ylös" / "Siirrä alas"( ) -nuolia. Siirto tapahtuu askel kerrallaan.

Ryhmän kopioiminen ja siirtäminen

Hankeosaryhmä voidaan kopioida ryhmärivin Kopioi -painikeella, joka on ryhmärivin siirto-painikkeen oikealla puolella. Kopioitavalle ryhmälle valitaan sijainti laskelmassa avautuvan valikon avulla. Toiminnallisuus mahdollistaa ryhmän siirtämisen tasolta 2 päätasolle tai vaihtoehtoisesti päätason ryhmän siirtämisen ryhmätasolle 2, jolloin mahdolliset ryhmätasolla 3 olleet nimikkeet ja ryhmät siirtyvät yhden tason ylemmäksi.


Kuva 21. Ryhmän kopioiminen ja valinta mihin kopioituva ryhmä sijoittuu

Ryhmä voidaan siirtää joko päätasolle tai toisen ryhmän alle. Ryhmän siirtäminen tapahtuu klikkaamalla ryhmän "Siirrä" -painiketta ( ). Avautuvasta valikosta valitaan siirretäänkö ryhmä päätasolle tai jonkin ryhmän alle.


Kuva 84. Ryhmän siirtäminen.

Ryhmän poistaminen

Hankeosaryhmä voidaan poistaa ryhmärivin oikealla puolella olevaa roskakori-kuvaketta klikkaamalla ( ). Poistettavat ryhmät voivat sisältää hankeosia. Ennen poistamista järjestelmä esittää varmistuskyselyn. Elinkaarilaskelmassa ryhmää ei voi poistaa, jos ryhmässä on rakennuosia joko investointilaskelmassa tai ylläpito- ja käyttölaskelmassa.

Poistettavat ryhmät voidaan valita myös rastivalinnan avulla (kuva 22). Poisto toteutetaan taulukon yläreunassa oikealla olevalla poisto -painikkeella.Jos poistettavaa on paljon, ei Laskelma-näkymästä tule poistua tai siirtyä toiseen näkymään liian pikaisesti. Eräissä tapauksissa tämä saattaa aiheuttaa virheitä eri näkymien summariveille - tosin laskelmasta otettavissa raporteissa summat ovat aina oikein.


Kuva 22. Ryhmän poistaminen

Ryhmän muokkauksen estäminen ja salliminen

Laskelmaryhmän muokkaus voidaan myös estää käyttämällä ryhmärivillä olevaan "Estä ryhmän muokkaus"-painiketta. Esto koskee vain kyseistä ryhmää ja sen hankeosia. Kun esto on päällä, ei ryhmää tai sen hankeosia voida käsitellä. Ryhmän käsiteltävyys palautuu "Salli ryhmän muokkaus"-painikkeella. Toimintoa voivat käyttää kaikki, joilla on laskelmaan muokkausoikeus eli jotka pääsevät Laskelma-välilehdelle.

Ryhmätietojen hallinta

Laskelman ryhmille voidaan antaa lisätietoja hankeosalaskentaa varten. Niille voidaan lisätä ryhmän laajuus ja yksikkö. Esimerkiksi ryhmälle "Katu" voidaan antaa määräksi 1000 ja yksiköksi m2. Tällöin ohjelma laskee yksikkökustannuksen käyttäen ryhmässä olevien hankeosien kokonaissummaa ja syötettyä laajuustietoa. Lukua voidaan esim. hyödyntää tunnuslukuna, joka havainnollistaa ko. hankeosan kustannustasoa.


Kuva 23. Ryhmän määrätieto ja yksikkökustannus

Jos ryhmälle on syötetty määrä ja yksikkö, kopioituvat ne sen jälkeen syotettäville hankeosariveille. Tällöin ryhmän yksikkö pitää olla joko metri (m), neliömetri (m2) tai kappale (kpl). Toiminto nopeuttaa laskentaa. Ryhmän määräkenttä ei toimi kuitenkaan hankeosien määrien summakenttänä, vaan ryhmän määrätieto tulee syöttää.


Kuva 24. Ryhmän ominaisuudet näkymässä kirjataan ryhmälle hankeosalaskentaan liittyvää informaatiota

Ryhmän ominaisuudet -näkymässä käyttäjä voi syöttää ryhmälle muistiinpanoja sekä tarvittaessa elinkaarilaskennan sekä ylläpitolaskennan ryhmäkohtaisia tietoja. Ryhmän ominaisuudet -näkymään voidaan myös Scope-hankeosittelun tuonnin yhteydessä tuoda Ryhmäkortin tietoja, kuten esimerkiksi tietoa toteutusolosuhteista tai muista erityisvaatimuksista, edesauttamaan kustannuslaskentaa.

  • No labels