Krever RCA: Indikator på arbeidsordre for RCA (Root cause analysis - rotårsaksanalyse). Må aktiveres i systeminnstillingene 16.1.0 Systeminnstillinger.
Hjelpemidler: Legg til info om f.eks. verktøy etc. som er benyttet.
Kommentar: Legg til mer utfyllende kommentarer.
Dokument: Legge til/laste opp nye dokumenter eller velge fra dokumentregisteret.
Delaktivitet: Egne sjekkpunkter (delaktiviteter) kan opprettes. Typisk brukt ved planlagt arbeidsordre.
Utf. Personell: I tillegg til den ene personen som kan legges inn ved opprettelse av historikkjobben kan det her legges inn flere, inkludert også leverandører som utførende. Merk: Slettes en person fra historikkjobben, hvor det er ført timer mot på jobben, vil timeføringene alltid bli liggende igjen på jobben. Timer må slettes i/via timelisten.
Artikkel: Artikler/deler som er brukt på jobben kan velges fra artikkelregisteret, samt også fra egen liste ‘Objektartikler’; dele-/stykklisten til objektet. Automatisk trekk fra lager kan gjøres ved å huke av for LT (Utfør lagertransaksjon - tilgangsstyrt).
Felt finnes også for hurtigsøk etter artikkel. Her må artikkelnummeret legges inn eksakt for søketreff.
Div. kostnader: Gir mulighet til å definere diverse ekstrakostposter som gir en oppsummering i feltet ‘Div. kostnader’.
Bilde: Inn til tre bilder kan legges til historikkjobben.
For utfakturering av jobber (Service management)
Her finnes egne sjekkbokser for:
Ikke angitt - denne blir aktivert på historikkjobben som standard.
Ingen fakturering - aktiveres for jobber som ikke skal faktureres.
Skal faktureres - aktiveres for å skille på jobber som skal faktureres og de jobber som er klare til fakturering.
Klart til fakturering - aktiver denne når jobben er klar til fakturering. Jobben må ha denne statusen for å kunne opprette en faktura mot jobben.
Fakturert - Når jobben er fakturert (faktura opprettet) settes automatisk denne på jobben.
