Käyttäjäorganisaatioissa voidaan hallita hankehierarkiaa piilottamalla ei-aktiiviset hankkeet käyttäen Projektien arkistointi -toiminnallisuutta. Projektien arkistoinnissa tieto piilotetaan peruskäyttäjän käyttöliittymästä. Vain organisaation pääkäyttäjä näkee ja pääsee palauttamaan arkistoinnin takaisin projektihierarkioihin Organisaation pääsivu -näkymässä. Projektien arkistointi helpottaa organisaatioiden hankekokonaisuuksien hallintaa.
Arkistoinnissa projektin jäsentiedot, projektitason yleistiedot sekä dokumentit (laskelmat, liitetiedostot, hankeohjelmat ja hankehallinnat) arkistoituvat samalla. Arkistoinnin voi tehdä projektin ylläpitäjä sekä organisaation pääkäyttäjä "Arkistoi" - painikkeesta. Ja kuten edellä mainittua, vain organisaation pääkäyttäjä voi palauttaa hankkeen/projektin takaisin käyttäjien käyttöliittymiin.
Kuva 26. Projektin arkistointi
Arkistoidut hankkeet/projektit esitetään Organisaation pääsivulla "Näytä arkistoidut projektit"-valinnan jälkeen harmaina linkkeinä. "Harmaan linkin" kautta organisaation pääkäyttäjä sitten voi siirtyä projektin pääsivulle ja palauttaa sen takaisin aktiiviseen tilaan.
Kuva 27. Arkistoidun projektin tarkastelu Organisaation pääsivulla
Projektin pääsivulla se voidaan palauttaa näkyville "Palauta arkistoinnista" -painikeella. Palautuksen jälkeen projekti ja siihen liittyvät laskelmat näkyvät ja ovat muokattavissa sen jäsenille määritettyjen käyttöoikeuksien mukaisesti.
Kuva 28. Arkistoidun projektin palauttaminen