Arbeidstillatelser kan opprettes for registrering og signering av på arbeidsordre. For å kunne benytte krav om arbeidstillaltese på en arbeidsordre må dette aktiveres i systeminnstillingene; 16.1.0 Systeminnstillinger. Når dette er aktivert vil det være mulig å definere arbeidstillatelser.
Når arbeidsordren åpnes i redigeringsmodus fås tilgang til å legge til/definere arbeidstillatelsen(e). Hvis man ikke ønsker å legge til en eller flere arbeidstillaltelser på en arbeidsordre er det også mulig å merke en arbeidsordre med krav om arbeidstillatelse direkte på den spesifikke arbeidsordren.
Arbeidstillatelsen opprettes med et unikt nummer og et beskrivende navn.