Fore-järjestelmän dokumentit kootaan aina johonkin hankkeeseen, projektiin tai aliprojektiin. Kaikki käyttäjät pystyvät luomaan hankkeita, mutta projekteja tai aliprojekteja pystyvät luomaan vain käyttäjät, joilla on ylläpito-oikeus kyseiseen hankkeeseen tai projektiin. Muilta osin hankkeet, projektit ja aliprojektit eroavat toisistaan ainoastaan nimensä puolesta, joten "projekti"-termiä käytetään tässä ohjeessa yleisterminä näille kolmelle eri hierarkiatasolle. Projektitasojen hierarkinen lukumäärää on Fore-järjestelmässä rajoitettu kymmeneen (10). Hankkeiden avulla voidaan luoda myös moniportaisia kansiorakenteita - hankehierarkioita - tietovarastoiksi.
Ennen dokumenttien kuten hankeohjelmien, hankeosalaskelmien, rakennusosalaskelmien tai Arena-dokumenttien luomista täytyy niitä varten siis luoda hanke, joka voidaan sitten haluttaessa vielä jakaa projekteihin ja aliprojekteihin. Hankkeen luominen on mahdollista "Organisaation pääsivulla" sekä Foren pääsivulla. Luotavalle hankkeelle on aina annettava jokin nimi. Yhtenäinen nimeämistapa helpottaa niiden etsimistä.
Kuva 10. Uuden hankkeen luominen organisaation pääsivulla
Kun hanke on luotu, ilmestyy se organisaation projektilistaukseen ja käyttäjän Fore-portaalin pääsivulle. Hankkeen pääsivulle pääsee klikkaamalla sen nimeä. Hankkeita voi myös hakea asiakasyrityksen ja projektin nimellä Omat projektit -välilehdellä.
Katso tästä tutoriaalivideo "Uuden projektin perustamisesta".
Kuva 11. Siirtyminen hankkeeseen "Omat projektit" -sivulta