FAQ
Hva er Power BI dataflyt?
Et datasett er en samling tabeller som er lagret og styrt i arbeidsområder i Power BI service.
En tabell er et sett kolonner, mye lik en EXCEL-fil, som er brukt til og lagre data. Disse tabellene kan brukes til og lage rapporter, basert på dine data fra Maintenance. Dette gir en fleksibel og sikker løsning, hvor rapportene kan deles og vises i f.eks møter, info skjermer osv. Her er det mange muligheter
Rapporter kan lages i, men ikke begrenset til, Excel, Power BI, Google Analytics. Dette gir en fleksibel og fin måte og lage rapporter, f.eks oppfølging av vedlikehold, KPI’er osv.
Vi jobber med 2 løsninger:
Standard løsning, beregnet på en Maintenance installasjon.
Enterprise løsning, hvor flere installasjoner er samlet i en dataflyt. I utgangspunktet er alle dataene tilgjengelige i dataflyten for alle som har rettigheter. Det er også mulig å begrense tilgangen, til de installasjonene man har bruker i, ved å bruke RLS (Row Level Security)
Hvilken informasjon er tilgjengelig i dataflyten?
Her er en oversikt over tabeller, som er tilgjengelig pr dd. Om det er data dere trenger, som ikke er tilgjengelige i flyten, legger vi det til.
Hva trenger jeg?
For kun se rapporter trenger du en Office 365 konto og gratis tilgang til power BI
For å lagre og administrere datasettet, trenger du i tillegg en Power Bi Pro lisens, du må også laste ned Power BI desktop, for å kunne lage rapporter
Hvordan gjør jeg rapportene tilgjengelig for flere i organisasjonen vår?
Du kan kopiere over standard rapporten, eller dine egne rapporter, til et arbeidsområde i ditt eget domene. Der kan de gjøres tilgjengelig for alle, eller utvalgte personer, i organisasjonen din.
Ved å bruke App funksjonen, publiseres rapporten, hvor den er tilgjengelig utenom arbeidsområdet. Da slipper du ha alle brukerne i arb området til dataflyten.
Er det mulig og vise rapporter på mobil tlf?
Ja, det er en funksjon i Power BI.
Når blir dataflyten oppdatert:
Dataflyten blir oppdatert hver dag kl 0600, dette kan ta en stund. De beste er om datasettene blir oppdatert etter 0620, så dere er sikre på at det er dags aktuelle data som er i datasettene.