Hankehallintaohjelmadokumentti luodaan kirjoittamalla dokumentin nimi projektin pääsivun doku menttilistauksen kohtaan Hankehallinta ja klikkaamalla kuvaketta "Luo" (kuva 1). Olemassa oleva hankehallinta dokumentti avataan klikkaamalla dokumenttilistauksessa Dokumentin nimeä (kuva 2). Avaamiseen vaaditaan muokkausoikeus hankehallintadokumenttiin, voimassaoleva Arena-lisenssi, sekä lukuoikeus hankehallintadokumenttiin linkitettyihin dokumentteihin. Oikeudet voi antaa projektin ylläpitäjä tai kuka tahansa dokumentteihin muokkausoikeudella varustetuista käyttäjistä.
Kuva 1. Arena-dokumentin luominen
Kuva 2. Hankehallinta-dokumentti erään projektin dokumenttilistauksessa