Y26H1

Kolliarter - autoindsæt ekstra arter ved palleregistrering 

Ved brug af palleregistrering og afsnit 6244 'Emballagekolliart', kan der nu indsættes op til 5 kolliarter automatisk som pallelinjer.

Speditionskunder - flere automatikker i kundevedligehold 

Ved opret eller ændring af en adresse sættes landenummer nu automatisk via adressens landekode. Ved opret sættes sprogkode automatisk til opsat default værdi i afsnit 6159 'Styring af postnumre' (hvis sat op).

Speditionskunder - styring ift. auto visning af kort 

Man kan nu indsætte geokodningsscore. Hvis scoren der kommer retur fra PTV er større end f.eks. 70, så vises kortet ikke automatisk.

Speditionskunder  - design ændringer 

Der er lavet en række ændringer, så nogle felter har byttet plads og nogle fulde kolonner ikke vises altid. Så ved ren adresse (uden kontokundenummer), så vises alle "faktureringsfelter" ikke mere. Ved ingen toldopsætning (systemparametre, afsnit 6000), så vises toldfelter ikke mere. 

Generelt set er funktioner, der kun gælder for kontokunder, ikke synlige mere på rene adresser.

Derudover vises straks et kort med kundens adresse på, således at man ikke mere kan / skal bruge en funktionstast til den del.

Der er også lavet nogle parametre på funktions- og brugerniveau, der kan skjule / lukke funktioner, der ikke generelt skal være tilgængelige.

Speditionskunder - kundesamlinger 

Der er nu lagt kundenavn på i visningen

Speditionskunder - geokodning og udvidet adresse check 

Via PTV modtages nu om geokodningen blev fundet eksakt eller f.eks. blot på vejnavn. ( Begge har PTV score = 100).

Så en kombination af undgå visning af kort, hvis geokodescrore > 99 (f.eks.) og nye popup der fortæller hvordan geokode blev fundet gør, at man enten kan acceptere eller få vist kort, hvor man så kan lave sin egen geokodning.

Varekartotek - tilpasning af skærmbilledet 

Nu vises kort med geokoden straks og ikke først via funktionstast.

Varekartotek - mulighed for geokodning via kort

Der er lagt 1 ny knap ind - geokode/regeokode valgte varekort via PTV.

Tilbud - tilpasning af regel 165 

Det er nu muligt at angive fra/til regel værdier ift. reglen. Hvis intet er angivet, så er det samme som altid ok, hvis der findes mindst 1 kolli.

Tilbud - ny regel 

Beregning af ekstra numerisk 1 ved test på ekstra alfa 1.

Tilbud - ny regel til vognkreditering.

Der er lavet ny regel der beregner antal faktisk kørte km (fra Vehco) og fratrækker beregnede km.

Tilbud - vognkrediteringsregel 

Regel der kan teste på trækker1 på charteque'et.

Fremmed vognmænd - kontrol mod vognstatus 

Ved angivelse af, at bilen er "administrativ" i appl. 7101 'Vedl. af vogne', så udføres kontrollen ikke.

Administrativ slideren er funktions- og brugerstyret.

Charteque - Digitoll - express 

Ved ændring af en række relevante digitoll felter, så gensendes express automatisk. Express logges i chartequelog med type X og når først sendt en gang, så kan godsregistreringsnummmer ikke udtages med F6.

Charteque - stop for fakturering og vognkreditering

Hvis charteque klar felter er sat til nej, så kan man ikke lave en manuel faktura eller vognkreditering - så samme logik som i f.eks. i appl. 6550 'Automatisk fakturering'.

Charteque - søgning vognmænd 

Der er tilføjet valutakode og momsnummer.

Charteque - søgning ressourcer 

Vi har ændret så søgningen starter i registreringsnummer.

Charteque - test mod trækkerstatus / fremmed vognmand

Der er lagt et yderligere test ind mod status på trækker i appl. 6176 'Fremmed vognmand'. Hvis status er I=Inaktiv eller S=Stoppet eller blank, så kan trækkeren ikke anvendes. Hvis der slet ikke er angivet nogen statuslinjer, så sker der dog ingen validering medmindre ny parameter til appl. 6176 er slået til.

Booking registrering - spotpris valuta

Angiver man ikke en valutakode så sættes fragtbetalers valuta ind automatisk.

Booking registrering - faste referencer 

Muligheden for at angive faste referencer på kunden (appl. 6111 'Speditionskunder') er nu ift. bookingen og F4 i ordre reference flyttet til at være på ordregiveren og dermed ikke fragtbetaler.

Booking registrering - undlad automatiske cbm/ldm udregninger 

Per partner (agenten i appl. 6200 'Booking registrering') kan man i afsnit 9226 'Overførsel af systemstatusmed. i bookingsystemet' angive, at modul der udregner cbm/ldm via længde/bredde/højde ikke skal udføres ift. EDI og appl. 6200, når agent kundenummer er udfyldt og jf. afsnit 9226 står til udelad.

Booking registrering - udvidet test af kolliarter 

Når man bruger opsætning af "mængde test" mod afsnit 6570 'Chtafd/trafik opsætninger', så kan man også få testet om kolliarten er godkendt til brug i afdelingen via afsnit 6570.

Booking registrering - diverse info 

Hvis en bruger retter i diverse info linjer af typen "info til fakturering" og bookingen allerede er i mindst status 2, så vises popup til brugeren som advarsel.

Booking registrering - design ændringer til booking billedet 

Vi har omlagt en række F4 funktioner til dropdowns, så man kan blive i bookingbilledet uden disse søgninger. Kendte værdier kan naturligvis stadig tastes direkte eller man kan bruge dropdowns.

En række felter er nu gemt af vejen bagved udvidet parameter. Disse kan man så genåbne efter behov. Det er SAP felt, visilibity, advis, GrpAmeta/release, dokument og så F15/F16.

En booking bliver nu stående og udregner og viser indtægten ved ændringer. Det er parameter styret dog.

Under adresse popups er der tilføjet en række ekstra felter, så man kan nøjes med disse. De 2 andre funktioner - F15/F16 afhentnings- og leveringsadresse er stadig mulige, dog gemt bag en parameter, der så skal sættes (udvidet parm).

Fakturering - fratræk af tom kilometer 

Ved opsat type C/cirkulærer per chartequeafdeling og endnu ikke krediteret på turchartequenummeret (f.eks. ved forkalk, eller kreditering i "forkert" rækkefølge), så håndteres fratræk også.

Vognkreditering - F7 simpel 

Laves en vognkreditering bare via F7 (tillæg), så ved færdigmeld returneres nu til oversigtsbilledet over vognkrediteringer.

Fakturering - færre felter

I appl. 6251 redigering, visning af fakturering er felter der kunne vises under "fold ud" nu ikke synlige mere. Enkelte felter er dog flyttet op - forfald, betalingsbetingelse og EDI og dermed stadig synlige.

Fakturering - fakturakontrol 

Man kan nu selektere på leveringsdato og få vist denne i oversigten.

Fakturering - vognkreditering af nyt startsted ved skift trækker 

Når man angiver andet start sted for trækker 2, så kan man nu få disse km vist på seperat linje i vognkrediteringen og ikke slået sammen som tidligere.

Fakturering - samlekode

Det er ændret, så når en faktura står i status 1 så beregnes evt. samlekode allerede med det samme og vises. Ændrer man samlekoden på endelige faktura, så vises den naturligvis.

Fakturering - *SELECT samlekoder

Per fragtbetaler i afsnit 6572 'Fragtbetaler diverse' kan man angive, at koderne oprettes på blank = firma i samlekalender.

Chartequeregnskab - flytning af poster retur fra reservationscharteque 

Der er lavet en ændring så exitmodul, der kan finde finansdimensioner via specialløsning, nu også udføres ved ovenstående flytning. Dog med udgangspunkt i original charteque.

Speditionshistorik - visning af fakturalinier

Der er lagt tip på fragtbetaler, der viser fakturalinjer - samme som appl. 6200 'Booking registrering'.

Fakturering - elektronisk afsendelse af faktura til myndighedskontrol

Grundet nye polske krav, så kan vi nu sende en faktura automatisk elektronisk inden fakturaen udstedes, bogføres mm. Opsætning sker som kladdefaktura og API afsendelse jf. afsnit 6191 'Systemopsætning - tillægtil appl. 6191'. Selv afsendelsen sker via almindelig ABC opsætning mod relevant partner, der kan sende/modtage fakturaer/svar ift. de polske myndigheder. Afsendelsen logges og evt. svar retur fra ABC logges i samme tabel. 

Via afsnit 6152 'Toldfragtbeløb' kan man afgøre om en faktura skal gå uden om kontrollen - styring på fakturakoder.

Det er også muligt at få lukket fakturadato, så man ikke manuelt kan rette feltet (brugerparameter).

I bookinghistorik kan man søge/vise KSEF nummer via ekstra felter - KSEF.

Ved vending af faktura til kreditnota vil man kunne se tidligere KSEF nummer.

Ved vending af faktura kan man også "vende" til ny faktura (kaldet type K=korrektion). Denne vil få reference tilbage til tidligere faktura og vil ikke indgå i POD flow - det er kun "hoved"-faktura, der er POD flow på.

Fakturering - kladde udskrift af vognkreditering 

Ift. polske lovkrav så skal vognkreditering til fremmed vognmænd også sendes til KSEF inden de endelig kan udstedes til vognmanden. Derfor kan man sætte dem til kladde og få autosendt via ABC til system, der håndterer KSEF integration. Ved svar retur, opdateres fra kladde til bogført og udskrevet mm. 

Mulighed for manuel bogføring af enkelt vognkreditering er også lagt ind i appl. 6580 'Charteque FAKTURA.bogføring ej'.

Det er muligt at "vende" en vognkreditering til ny vognkrediteringen - enten så det bliver en debetnota eller kreditnota. I begge tilfælde gemmes tidligere fakturanummer til evt. udskrift.

Vognkrediterings dato kan sættes til dagsdato ved systemparameter afsnit 6000 'Systemkonfiguration' og bliver også dermed låst.

Der er tilføjet en række nye tags til udgående vognkrediteringsedi.

Faktura/Kredit log - log af fakturaer sendt til myndigheder 

Faktura (pt. sendt til polske myndigheder via 3. part) logges i ny appl. 6558 'Faktura/Kredit log'. Denne har reference til fakturaer og vognkrediteringer samt info om referencer, mulighed for gensend EDI samt så bliver loggen via API svar fra myndigheder/via 3.part opdateret og via API'et bliver faktura/vognkreditering endeligt udstedt og sendt til kunder m.m.

Afstemning af per.konto - tilføjelse af egen kode 

Begge udskrifter har nu egen kode fra charteque.

Indberetningsstatistik - udvidet håndtering af konti der indgår

Der kan nu sættes et "flueben" i kontoplanen og så medtages de konti, der har markeringen. Samtidigt skal angivne konti (parametre) blankes ud.

Vedligehold af vogne - profil felt 

Feltet er omlagt til dropdown via nyt afsnit 7107 'Trailerprofil'.

Vedligehold af vogne - tilpasning af skærmbilledet 

Nogle funktioner er fjernet (bliver ikke brugt mere) eller gjort parameterstyret.

F.eks. er felter til døre/trailer, kobling, replikering gemt af vejen.

DisponeringsCockpit

Chartequeoprettelse kommer i popup vinduer. Nu er det rettet, så derfor kommer resten i full screen mode.

DisponeringsCockpit - bogstaver i PDA feltet i forbindelse med statusskift

Der er nu tilføjet bogstaver som supplement til farve i PDA feltet i 7335 disponerings cockpit, således man kan sortere på disse:

S = afsendt
R = accepteret
A = Ankommet
D = Færdigmeldt
C = afvist
N = Nægtet modtagelse ( kræver ydeligere opsæt)

Flerleddet disponering - opdatering af trafik ved disponering

Der kan sættes en kode E=End, svarende til at eksport her er END = Slut booking, ved import er END start booking. Dennes trafik sættes så på chartequet' når der er endeligt disponeret / disponeres ekstra på charteque.

Flerleddet disponering - advisering fra fordisponering 

Ved advisering fra fordisponering og man f.eks. markerede 5 linjer, så blev popup vist 5 gange. Det sker nu kun 1 gang. Loggen er udvidet med kundenavn og mailadressen.

Ift. fordisponering er en sortering rettet, således hvis man ikke har sat egne sekvensnumre på, så behandles bookinger i bookingnummer orden og hvis man ønsker at A led og L led ikke skal komme som A/L, A/L når man disponerer noget mere på, så kan man sætte op, at leveringer bliver placeret sidst, afhentninger first, eller afhentninger efter sidste allerede eksisterende positioner.

Flerleddet disponering - SMS afsendelse 

Funktionen er generelt set omlagt til at anvende unicode, således at f.eks. polske tegn håndteres og beholdes i selve SMS'en.

Flerleddet disponering - åbning af tekst felt i vognkrediteringsvariabler 

Det er nu muligt at overstyre feltets indhold.

Flerledet disponering - diverse visning af registreringsnummer ved brug af interne trækkernumre 

I ressourceoversigt ved skift trækker kan registreringsnummer nu bruges, i chartequeoversigten i disponeringen vises nu alle trækker i kolonne TrkReg, i palleregnskab vises registreringsnummer som tip, i visning af disponering vises registreringsnummer som tip.

Flerleddet disponering - genberegning af Co2 tal 

Der er lavet ændringer, således at når en booking disponeneres eller et charteque ændres ift. ressourcer, så genberegnes CO2 tal - dvs. bookinger gøres klar til fornyet beregning via appl. 7621 'Km beregning pr. booking'.

Flerleddet disponering - trækkerstatus 

Trækkerstatus er normalt baseret på status på hver del af turen - afhentning, levering, viapunkter, start/slut mm. Det kan via en parameter ændres, så kun status på afhentning og levering bruges.

Flerleddet disponering - autoberegning af afstand og PDA 

Beregning af afstanden (automatisk) sker nu kun fra forkalk billedet, men ikke hvis sammen funktion kaldes fra f.eks. 6251 'Fakturering', når man vil lave vognkreditering. Autoforkalk. findes jo dog stadig.

Km beregning pr. booking - genberegning af bookinger 

Parameteren til antal dage tilbage i tiden kan nu også indeholde x måneder ved at angive f.eks. 4M = 4 måneder.

Dan datawarehouse/booking - TDW 

Der er tilføjet et last update - dato/tidsfelt - 14 alfa/cifre, så man kan se, hvornår en linje sidst er ny skrevet i TDW tabellerne - spdwmstt, spcwmstt, spdwms2t. 

Der er også tilføjet dim1-8 til spdwms2t fra finansposter. Disse har dog i standard ingen værdier.

AI oversættelse af sprog til mail instruktion

AI kan nu oversætte eventuelle mail instruktioner til flere forskellige sprog. Sproget vælges i forbindelse med udskrivning og AI oversætter herefter og leverer en mail instruktion på det valgte sprog.

OBS: Kræver at man har licens til OPEN-AI for at man kan anvende dette.

Nyt API - hent statistik data fra TDW tabel 

Der er lavet nyt API der per kunde/periode kan hente bookinger inkl. diverse data ud.

Attachment - vedhæftning af dokumenter til faktura 

Ift. brug af attachment så kan man nu vedhæfte op til 5 dokumenter typer. Disse kan defineres 1 for 1 i afsnit 6401 'Udskrifstyper (WEB, Advis og Crosswork)', eller med reference til nyt afsnit 6402 'Vedhæft dokumenter', så man f.eks. kan have typen *POD og i afsnit 6401 angiver de eksakte POD dokumenters navne.

Derudover kan man per kunde - appl. 6111 'Speditionskunder'- angive nu op til 5 dokument typer, der skal være krav om - dvs. 2 mere end tidligere.

I POD kontrollen, appl. 6251 'Fakturering' - kan man tilsvarende se status på op til 5 typer, om der er krav og om logkoder er registreret.

De (2) nye logkoder til hedder hhv. ')' og '(' og skal oprettes i afsnit 7235 'Scanningskoder'. Tidligere logkoder er stadig de samme dvs. P for POD, J for følgeseddel og N for "andet".

Factoring 

Det er muligt at opsætte regler for at der kommer andre "bank" data ud på faktura via ny applikation 6158 'Vedligehold af factoringopsæt' og opsætning i appl. 3111 'Vedligehold kreditor stamdata'. 

EDI - bestem liftkode ud fra "misc-info" modtaget i EDI 

Ved modtagelse af F5 informationer (appl. 6200 'Bookingregistrering') og der er reference til afsnit 6112 'Booking div.opl. tekst typer' i disse linjer og igen der i afsnit 6102 'Lift typer' ditto er reference til kode i afsnit 6112, så bestemmes liftkoden på booking ud fra denne sammenhæng og overstyrer default liftkode / liftkode per leveringssted.

EDI - replace 

Det er muligt at styre, at cbm/ldm beregningsmodul slet ikke udføres ved replace af booking. Det kan stadig også blot sættes per partner til ikke at blive udført.

EDI - indlæsning af spotpriser 

Man kan nu afgøre om spotpriser er tillæg (som nu) eller overstyring af tilbud. Ved kun 1 EDI indgående fakturalinje så oprettes spotprisen på bookingforsiden ellers som nu under udvidet spotpris, hvis nu styring er sat til. Eksisterende styring indlæses stadig som udvidet spotpris

EDI - replace 

Det er muligt at styre, at temperatur og mærkenummer ikke opdateres.

ETA - registrering 

Den manuelle ETA registrering er udvidet med "til-tid", således at en ETA både kan være dato og tidsinterval. Den manuelle ETA registrering kan også komme via statusEDI og via kald til API "udefra". ETA registreringen er som tidligere vist i eservice, booking og disponering, hvis man vælger dette til.

Integration med fleetview 

Der er lavet en udvidelse til autoforkalk (per charteque), så når denne er udført så sendes turen automatisk over til Fleetview - dvs. samme løsning som hvis man manuelt via forkalk billedet trykker på "Accept" og overfør. Bemærk dog, at via denne automatiske metode, så bliver de overvågningsslider man vil have sat på ikke være chartequestyret, men med defaultværdier. Der skal være sat trailer på charteque'et og denne skal være sat til overvågning i stamdata. Autosend sker kun når egenkode i afsnit 6181 'Charteque egen kode' er sat op til det.

Ressource oversigt

Fra oversigten kan man nu tilgå chartequebilledet direkte.

Label - afhentnings- og leveringsbemærkning

Det er nu muligt at få afhentnings- og leveringsbemærkning fra bookingen med på labeludskriften.

PTV - BRENNER PAS dag vs. nat sats
Man kan nu med opsætning tilsikre at der ALTID beregnes dagstakst når man passerer BRENNER passet uanset om dette sker om dagen eller natten ud fra starttidspunktet defineret på charteque.

eService - Up/Download 

Der er tilføjet en dokumenttype INVOICE ift. attachment. Oprettes som 413.INVOICE i attachment opsætning.

eService - varedetaljer 

Der er tilføjet nogle ekstra varelinje kolonner.

I bookingoversigten og ift. varedetaljer, så er der ændret ift. ingen redigeringsmulighed ved booking status 3 eller 4.

eService - sortering af skabeloner 

Ved brug af sortering opsat til afdeling og beskrivelse, så sorteres ikke først på antal "hits".

Speditionshistorik - beregning af fragtpligtig vægt 

Ved brug af volume2 feltet blev dette ikke beregnet korrekt i oversigten. Uden brug af volume2 udregnes som tidligere.

Flerleddet disponering - total indtægt i charteque oversigt 

Evt. kreditering blev ikke fratrukket indtægten, det sker nu.

ASPECT4 Transport release Y25H2 skal være installeret inden opdatering til ASPECT4 Transport release Y26H1.

ASPECT4 Finance og Foundation release Y25H2 skal være installeret inden opdatering til ASPECT4 Transport release Y26H1.

De ovennævnte forhold kan undersøges via applikation 0361 'Visning af system level information'.

Sign-on og modtag den fremsendte forsendelse via applikation 0590 ’Installer ASPECT4 software’.

Efter modtagelse foretages sign-off.

Før installation skal eventuelle robotjobs stoppes (fx. appl. 6650).

Sign-on og udfør applikation 0690 ’Konverteringskørsler’ - skal gøres i alle firmaer.

Efter konvertering foretages sign-off.

Eventuelle ekstra modtagne sprogpakker til ASPECT4 Transport installeres.

Eventuelle ekstra modtagne programforsendelser med specialprogrammel til ASPECT4 Transport installeres.

Systemet er nu klar til brug med ASPECT4 Transport Release Y26H1.