Reaaliaikainen käyttöastetieto edellyttää läsnäoloantureiden asentamista yrityksesi tiloihin. Anturit havaitsevat tyypillisesti ihmisen läsnäolon havaitsemalla liikkeen ja lämmön, mikä suojaa käyttäjien yksityisyyttä.
EG Worksense käyttää useita tietolähteitä tilojen saatavuuden määritykseen:
- Varauksen tila: jos yrityksesi on ottanut varaukset käyttöön EG Worksensessä, käyttäjät voivat varata tiettyjä tiloja etukäteen
- Läsnäolon tila: tilojen reaaliaikainen käyttö läsnäolotunnistimen perusteella. EG Worksense näyttää tilojen läsnäolon pohjakuvassa, kun se näyttää kerroksen reaaliaikaisesta tilaa
- Pois käytöstä: tilat voidaan ottaa väliaikaisesti pois käytöstä, jolloin ne eivät ole varattavissa
Eri väreillä ja symboleilla visualisoidaan tilojen saatavuus pohjakuvassa:
- Vapaa - Kukaan ei käytä tilaa nyt (läsnäolotunnistimen perusteella)
- Äskettäin käytössä - Joku on äskettäin käyttänyt tilaa (läsnäolotunnistimen perusteella)
- Käytössä - Joku käyttää tilaa tällä hetkellä (läsnäolotunnistimen perusteella)
- Varattavissa - Tila on varattavissa
- Varattu - Joku on varannut tilan
- Pois käytöstä - Tilaa ei voi käyttää tai varata tai se tarvitsee huoltoa
Varatut tilat on merkitty pohjakuvaan varauksen tehneen henkilön profiilikuvalla tai nimikirjaimilla. Nimettömissä varauksissa näkyy profiilikuvaikoni.