Varje användare kan redigera sin egen profil, med vissa begränsningar. Lösenordet kan ändras från denna bild. De inställningar som endast är tillgängliga för ändring av administratörsanvändare är inte aktiva för ändring.
Skärminställningar
Tablet: Det är vissa nätbrett som uppför sig som PC. Denna måste aktiveras i det fallet för att enheten ska uppföra sig som en surfplatta, så att även mobil layout blir tillgänglig på nettbrettet. Märke: Den må kun aktiveras/slås på inne på det aktuella nätbrettet. Observera också att om detta är aktiverat för en användare som är administratör (AD), kommer menyn 'Admin' att döljas.
Flerskärm: Denna funktion måste aktiveras för att kunna använda systemet på flera skärmar, se här: Administrasjon
Multi device: Denna funktion måste aktiveras för att kunna vara inloggad på både dator och smarttelefon samtidigt.
Arbete
Information angående avdelning, medarbetargrupp, yrkesgrupp och annat som står här hämtas från användarens medarbetarkort. Information kan uppdateras här.
Privat
Information här hämtas från användarens medarbetarkort. Information kan uppdateras här.
Innställningar
Inloggningstyp: Den här informationen hämtas från åtkomstkontrollen. Kan endast konfigureras av administratör.
Inloggning: Denna är som standard inställd på “Min arbetslista”. Startsidan är den sida man kommer till först efter inloggning. Användaren har själv tillgång till att välja önskad startsida.
Objektstruktur: Begränsning för användaren av vilken nod av objektstrukturen användaren ska ha tillgång till. Observera också att administratörer kan ge tillgång till andra delar av strukturen via Favoriter. För detaljer, se eget avsnitt under menyn “Admin” → “Användarprofiler” → “Åtkomst”. Kan endast aktiveras av administratör.
Lagerstruktur: Begränsning för användaren av vilket lager (lagerstruktur) användaren ska ha tillgång till. Användaren kommer inne på artikelkortet se vilka andra lager artikeln ligger på, samt saldo för dessa. Kan endast aktiveras av administratör.
Registreringsadress: Om en registreringsadress skrivs in här kommer den som standard för användaren nu när ett meddelande skapas. Detta kommer att åsidosätta standardregistreringsadressen som kan ha satts till en registreringsadress, ref. även 15.9.1 Registreringsadress.
Språk: Användaren kan här själv välja vilket språk (norska, svenska, tyska eller polska) man vill ha. Som standard väljs det systemspråk som är angivit i systeminställningarna.
Skärmbredd: Önskad skärmbredd/användning av skärmbredden.
Min Arbetslista:
Mina – kommer endast att visa de arbetsorder som medarbetaren är verkställande för. Om dessutom kryssrutan för 'Ansvarig' är aktiverad kommer även de arbetsordrar som medarbetaren endast ansvarar för att synas i listan.
Grupp - kommer att visa alla arbetsordrar som alla medarbetarne, i samma medarbetargrupp som medarbetaren, er verkställande eller ansvarig för. Om dessutom kryssrutan för 'Ansvarig' är aktiverad, kommer de arbetsordrar som den anställde också enbart ansvarar för, oavsett medarbetar grupp, att visas i listan. Notera också att om en åtgärdsbegränsning till en specifik medarbetargrupp har satts upp i arbetsflödet kommer medarbetaren som är ansluten till denna medarbetargrupp också att få arbetsorder som inte är relaterade till den egna medarbetargruppen. (Arbetsorderstatusen visas i röd typsnitt i arbetsorderlistan där åtgärd krävs)
Yrkesgrupp - kommer att visa alla arbetsordrar som är kopplade till samma yrkesgrupp som medarbetaren är kopplad till. Om dessutom kryssrutan för 'Ansvarig' är aktiverad kommer de arbetsordrar som den anställde också bara ansvarar för, oavsett yrkesgrupp, att visas i listan. Notera också att om en åtgärdsbegränsning till en specifik yrkesgrupp har satts upp i arbetsflödet kommer medarbetaren som är ansluten till denna yrkesgrupp också att få arbetsorder som inte är relaterade till den egna yrkesgruppen. (Arbetsorderstatusen visas i röd typsnitt i arbetsorderlistan där åtgärd krävs)
Min Rundlista:
Mina – kommer endast att visa de rondlistor som medarbetaren är ansvarig för eller verkställande.
Grupp - kommer att visa alla rondlistor som medarbetarne er ansvarig för eller verkställande, när medarbetarene är i samma medarbetargrupp som medarbetaren är kopplad till. Detta gäller endast när den anställde anges som ‘Verkstellande’ på själva runda huvudet.
Yrkesgrupp - kommer att visa alla rondlistor som är kopplade till samma yrkesgrupp som medarbetaren är kopplad till.
Meddelanden:
Mine - kommer bara att visa sina egna meddelanden.
Grupp - kommer att visa alla meddelanden till alla medarbetarene i samma medarbetargrupp som medarbetaren är kopplad till.
Yrkesgrupp - kommer att visa alla meddelanden till alla medarbetarene i samma yrkesgrupp som medarbetaren är kopplad till.
Obs: Valen för 'Min arbetslista', 'Mina Ronder' och 'Meddelanden' kan endast ställas in för användare av administratören i profilinställningarna under 'Admin'.
Paginering: Här anger man hur många rader du vill visa på varje sida i listvisningarna. Som standard är det konfigurerat till 20 rader.
Visa Filteringar: Om denna funktion aktiveras, öppnas alla filterval som standard i alla listvisningar.
Avsändare Namnteckning [Avsluta/Meddelanden]: Om denna funktion aktiveras, får man en egen rullgardinsmeny för val av avsändare vid färdigmarkering av arbetsorder eller vid nytt meddelande. Detta används vanligtvis där man använder en gemensam inloggning.
Föreslå datum på AO: Om denna funktion aktiveras, anger systemet som standard dagens datum i Från/TillDatum-fälten inne på arbetsordern. Obs: Detta kan skapa problem på iPhone/iPad.
Filtrera Medarbetare [Avdelning]: Om denna funktion aktiveras, filtreras medarbetarlistan på den avdelning som användaren (medarbetaren) är kopplad till. Detta är särskilt användbart när man har många avdelningar/anläggningar.
Endast ‘Min View’: Administratörer kan via denna funktion aktivera att en användare endast får tillgång till <Min sida/Min arbetslista/Min rundlista/Min historik/Meddelanderuta>.
Visa alla meddelanden: Om denna funktion aktiveras, får man tillgång till att se alla meddelanden i View. Om ‘Admin’ aktiveras, får användaren tillgång till att skapa arbetsordrar och historik på meddelanden som inte skickats direkt till den specifika användaren. Kan endast aktiveras av administratör.
Göm anmälan på AO: Om denna funktion aktiveras, döljs möjligheten för en användare att konfigurera avisering på antal dagar/timmar före ‘FrånDatum’/'FrånTimmar' på en arbetsorder, eller ‘FrånDatum’ på en eondlista. Kan endast aktiveras av administratör. Se även ‘Göm anmälan på AO’ her 16.1.0 Systeminställningar
Meddelandekopior: Om denna funktion aktiveras, kan användaren lägga till en kopia på ett meddelande. Kan endast aktiveras av administratör.
Dölj anpassat filter: Om denna funktion aktiveras, tas möjligheten att skapa egendefinierade filter bort.
Audit trail: Om denna funktion aktiveras, får man en spårningslogg för ändringar i databasposter direkt på skärmen. Vem som ändrat datum för en viss AO osv. INSERT\UPDATE\DELETE spåras i tabellerna. Dessutom har administratörer tillgång till full “Spårningslogg” under “Admin”.
Detaljer [Meddelande/Driftlogg]: Om denna funktion aktiveras, får man detaljer som standardvisning på meddelande och driftlogg.
Korrigera förråd: Om denna funktion aktiveras, får användaren tillgång till att lägga in delar på lager, justera antal på lagret och/eller flytta från/till lager. Kan endast aktiveras av administratör. Denna funktion måste kombineras med “LT” i åtkomstkontrollen.
Objektval sorterat efter namn: Om denna funktion aktiveras, sorteras objekten efter namn istället för nummer vid alla objektval.
Automatisk uppdatering x min.: Om denna funktion aktiveras, uppdateras skärmen automatiskt efter x antal minuter. Man kan alternativt trycka på F5 eller uppdateringsknappen för att uppdatera skärmen manuellt.
Avancerad objektsökning: Om denna funktion aktiveras, får man tillgång till avancerad objektsökning i bland annat objekt-, arbetsorder-, historik- och rundlistevisningen. Filtreringar: Begränsning till medarbetare som endast ingår i utvald struktur
Anmälan [ändringar AO]: Om denna funktion aktiveras, kommer användaren få en avisering när arbetsordern ändrar arbetsflödesstatus, samt meddelande vid ändring: Kortbeskrivning, Beskrivning, Kommentar och Från-Till Datum. Observera att detta endast gäller för arbetsordrar som har konfigurerats med avisering.
Förenklad registrering: Om detta är aktiverat kommer användaren alltid, som standard, att gå in i registreringsskärmarna för förenklad registrering, där det är tillgängligt. Här får användaren ett förenklat läge/gränssnitt för enklare fyllning. I registreringsbilderna kan användaren byta till 'Detaljerad' och tillbaka igen till 'Förenklad' upp i det vänstra hörnet. Vid nyregistrering kommer den senast använda versionen ihåg. Eventuella obligatoriska fält kommer också att visas i förenklad vy.
Meny [Förenklad]: Om detta är aktiverat döljs ikonerna framför menyalternativen i huvudmenyn.
Förenklad registrering [AO > Artiklar]: Om detta är aktiverat är det möjligt att snabbt registrera artiklar på AO.
Tidrapportering [Godkännande av timmar]: Om denna funktion aktiveras, får användaren tillgång till att godkänna detaljerade tidsregistreringar via en särskild massuppdateringsfunktion. Kan endast aktiveras av administratör.
Artiklar [För godkännande]: Om detta är aktiverat får användaren en godkännanderoll för att godkänna nya artiklar. Det finns en separat widget på hemsidan för en översikt över artiklar för godkännande. Ref. 20.0 Hemsida.
IO: Uppdatera [Behov]: Om denna funktion aktiveras, får användaren tillgång till att uppdatera behov inne på inköpsordrar som har status “Behov”. Kan endast aktiveras av administratör.
Förval [AO]
Förhandsvalen för arbetsordrar kommer att föreslås som standard när en ny arbetsorder skapas av användaren. Inställningarna här kommer också gälla när arbetsordrar skapas via mobil.
Arbetsflöde [AO]: Användaren kan konfigureras med ett eget arbetsflöde för arbetsordrar som standard. För detaljer angående konfigurering av egendefinierat arbetsflöde, se eget avsnitt under 'System' 15.12.2 Arbetsflöte (AO/IO).
Tidsfönster [Arbetsorder]
Användarstyrd tidsperiod för visning av planerade arbetsordrar och historikjobb. Om tidsperioder anges här, kommer dessa att gå före eventuella tidsperioder som är angivna i ‘Systeminställningar’.
Förval [IO]
Förhandsval för inköpsordrar kommer att föreslås som standard när användaren skapar en ny inköpsorder. Som standard hämtas leverans- och fakturaadress från mottagaren som har angivits i “Systeminställningar”. Om man har flera avdelningar med olika leveransadresser och eventuellt fakturaadresser, kan man skapa egna adressater för dessa avdelningar med egna standardadresser.
Leverans [Inköp]: Mottagare med specifik standardleveransadress.
Faktura [Inköp]: Mottagare med specifik fakturaadress.
Arbetsflöde [IO]: Användaren kan konfigureras med ett eget arbetsflöde för inköpsordrar som standard. För detaljer angående konfigurering av egendefinierat arbetsflöde, se eget avsnitt under “System”.
Listvy (Alla)
Listvy: Visas här för objekt. Användaren kan själv aktivera/administrera vilka kolumner utöver dem som är standard som användaren vill se i de olika listvisningarna. Per idag är det, utöver objekt som visas ovan, möjligt att göra val för arbetsordrar, historik, artiklar, driftlogg, avvikelser, fakturarader (SM) och transaktioner (förråd).
Map style
Default map: Standard kartvy
Labels: Märkningar
Markers: Markörer
Coordinates: Koordinater
Color Theme
Användaren kan åsidosätta/ställa in önskat färgtema som kommer att gälla för alla skärmar, utöver det som administratören har ställt in som standard under ‘Systeminställningar’.
Ändra lösenord
Användaren kan själv ändra lösenord i enlighet med de lösenordsregler som är angivna i systeminställningarna. Observera att om administratören återställer lösenordet via användarprofilen för användaren i menyn 'Behörighet', återställs lösenordet till användarens användarnamn (initialer).
Reset filter
Användaren kan använda den här knappen för att utföra en "hård" återställning av alla filter.
Ladda upp foto
Ladda upp en profilbild med en av dessa filtyper: .gif, .jpeg, .jpg eller .png med maximal filstorlek 100 mb.