Skjema for innmelding av avvik. Dette skjemaet nås innenfra avvikssystemet for de som har innlogging til systemet. Brukere som ikke benytter systemet kan også sende inn avvik via en url.adresse. Denne finnes under ‘Avviksbehandling’ i systeminnstillingene. Ref. egen omtale. Både pc, nettbrett/mobiltelefon kan brukes til å sende inn avvik.
Fra
E-post:/Navn:/Tlf: Kontaktinformasjon til innsender. E-postadresse er obligatorisk. E-post adressen og navn kommer automatisk opp fra pålogget bruker. Tlf.nr. og avdeling vil også vises hvis det er registrert på brukeren.
Meldingsdetaljer
Type: Velg type avvik. Avviket vil sendes til den som er satt opp som ansvarlig (Administrator) for denne avvikstypen.
Hendelse: Beregnet på HMS-relaterte avvik: Nestenulykke - Ulykke u/Personskade - Ulykke m/Personskade - Annet.
Emne: Kort beskrivelse av avviket.
Ordretype/Nr: Kan angi, kun som informasjon, om det er arbeidsordre, artikkel, innkjøpsordre mm. samt legge inn et nummer til ordretypen. Gir filtreringsmuligheter.
Adressat: Hvis behov, mulighet til knytte til adressat fra adressatregisteret. Gir filtreringsmuligheter.
Prosjekt: Hvis behov, mulighet til knytte til prosjekt fra prosjektregisteret. Gir filtreringsmuligheter.
Objekt: Hvis behov, mulighet til knytte til objekt fra objektregisteret. Gir filtreringsmuligheter.
Opprinnelse: Mulighet til å angi hva opprinnelsen til avviket var. Gir filtreringsmuligheter.
Kategori
En eller flere kategorier kan knyttes til avviket (Merk flere ved å holde CTRL tasten nede). Gir filtreringsmuligheter.
Beskrivelse
Legg inn en mer utfyllende beskrivelse ut over det du legger inn i emnet. Søkbart.
Strakstiltak
Legg inn eventuelle strakstiltak som er utført.
Forslag til korrigerende tiltak
Legg inn eventuelle forslag til korrigerende tiltak.
Årsaksanalyse
Fritekstfelt for eventuell årsaksanalyse.
Vedlegg
Legg til/last opp inn til 3 bilder/filer.
Send melding
Når avviket er sendt får du en kvittering for at avviket er sendt, samt en e-post med en link til avviket slik at du kan følge statusen på dette. De som har pålogging til systemet har jo også full oversikt i ‘Mine registrerte avvik’.
