Instruksjoner
1. Gå til modulen Avdelinger og klikk Registrer ny avdeling.
Info: Her har du også en oversikt over eksisterende over- og underavdelinger og avdelingsansvarlig. Klikk på de grå pilene for å skjule og vise underavdelingene. Nummeret i grå bak avdelingsnavnet er avdelingens nummer.
2. Fyll inn navn og ansvarlig på avdelingen og rediger nummer om du ønsker. For å opprette en underavdeling, velg overavdelingen i feltet Ligger under. Dersom avdelingen har egen kontaktinformasjon og logo, velg Ja i feltet Bruk egen kontaktinformasjon og fyll inn informasjonen. Når du er ferdig, klikk Lagre.
For å legge til egen logo og/eller ikon for avdelingen, klikk Velg fil og Last opp. Dersom det er lastet opp både ikon og logo for en avdeling, er det ikonet som vises i venstre hjørne for medarbeideren med avdelingen som hovedavdeling.
Tips: Dersom standard avviksansvarlig- og behandler skal brukes, bør avdelingsfeltet ikke være tomt som standard. Dette er et valg på kontrollpanelet. Dersom det er huket av Nei, hentes avdeling automatisk fra registrators avdeling ved registrering av nytt avvik.
