Här finns standardarbetsflöden för arbetsordrar och inköpsordrar. Man kan här konfigurera egna arbetsflöden. För mer information, se tillgängligt webbinarium Webinarer angående detta tema eller kontakta vår support.
Möjlighet att begränsa statusändringar till yrkesgrupp, personalgrupp eller till en eller flera namngivna personer.
Kopieringsfunktion finns för arbetsflöde.
Obs! Arbetsflöde för arbetsorder har egen parameter (kryssruta) för att ställa in ett arbetsflöde som standard för jobb som kräver ett arbetstillstånd. Endast ett arbetsflöde kan ställas in som standard!
Inköp (IO):
- Stöd för RFQ (Quotation Request). Det rekommenderas att inkludera RFQ som ett separat steg i arbetsflödet för IO så att du enkelt kan filtrera bort IO:er som är ute för anbudsinsamling. Exempel: [Behov]> [Offertförfrågan]> [Redo att beställa] . Kan även läggas till som alternativ flödesstatus.
- Gränsbelopp kan ställas in för en statusändring. En IO kan då sättas upp för att kräva godkännande för belopp som är större än den angivna beloppsgränsen vid statusändring. Vid ett lägre belopp på IO kommer denna statusändring inte att krävas. Det är också möjligt att ställa in flera statusändringar med olika beloppsgränser, ref. exemplet nedan. OBS! Beloppsgränsen kan begränsas till den enskilde anställde (separat fält på medarbetarkortet). Om den anställdes beloppsgräns är lägre än beloppsgränsen för statusändringen är det den anställdes beloppsgräns som kommer att gälla.
Statusändringar i IO-flöde kan ställas in för att använda behörighetsparametern här. Genom att avmarkera den aktuella användaren i SIO och markera 'Kontroll [Behörighet]' vid statusändring, kan denna statusändring avaktiveras för användare utan SIO.