1. Åpne skjemaet til dokumentet ved å klikke på den blå blyanten i oversikten.
2. Klikk Opprett nytt utkast for å lage en ny versjon.
3. Versjon-fanen åpnes automatisk. For å redigere innholdet i dokumentet, klikk på den oransje blyanten.
Info: Dersom du har opprettet en versjon tidligere og skal redigere versjonen, åpne metadata for dokumentet og klikk på versjons-fanen.
4. Du kan sende dokumentet til høring, til godkjenning eller publisere det når du er ferdig. Hvilken du skal velge avhenger av innstillingene for dokumentets type og din bedrifts prosedyre for revidering av dokumenter.
5. Du kan oppdatere dokumentets metadata før eller etter versjonen er publisert.
a) Etter versjonen er publisert kan du gjøre det på dokumentets skjema.
b) Før versjonen er publisert må du åpne metadata for versjonen for å kunne oppdatere informasjonen.
Info: Standard varighet og oppdatering av revidert dato kan konfigureres på typene.