Hankeohjelmaan on mahdollista lisätä projektiin ladattuja liitetiedostoja, kuten kuvia tai pitkiä tekstejä tms. Liitetiedostoja voidaan hallita yläpalkin "Liitetiedostot" -linkin kautta.


Kuva 5. Liitetiedostojen lisääminen

Ensin pitää liittää liitedokumentti projektiin Projektin pääsivun alaosassa. Tämän jälkeen Scopen Liitetiedostot-näkymän alaosassa näkyy kaikki projektiin ladatut liitetiedostot. Haluttu liitetiedosto lisätään hankeohjelmaan klikkaamalla tiedoston vieressä olevaa -painiketta. Kun tiedosto on lisätty, ilmestyy se ylempänä olevaan listaan, josta tiedoston voi avata (olettaen, että käyttäjällä on lukuoikeus tiedostoon). Hankeohjelmaan lisätyt liitetiedostot näkyvät myös dokumenttinäkymässä.

Tiedostolle voi myös syöttää kuvauksen klikkaamalla "Kuvaus"-saraketta tiedoston kohdalla, ja tiedoston voi poistaa hankeohjelmasta painikkeella. Tiedoston poistaminen hankeohjelmasta ei poista sitä projektista ja poistettu tiedosto on aina lisättävissä (liitettävissä Scope-dokumenttiin) uudelleen.

Mikäli liitetiedostoa on tarve muokata, ei sitä voi tehdä suoraan liitetiedostoa muokkaamalla vaan se pitää tehdä esim. Wordissa ja sitten ladata projektiin ja lopuksi liittää hankeohjelmaan.

  • No labels