Hankeosalaskenta aloitetaan luomalla kyseiseen projektiin uusi dokumentti eli Hola-laskelma. Laskelma avataan dokumenttilistauksesta napauttamalla laskelman nimeä. Laskelman näkevät ja sen voivat avata ne, joille on annettu siihen oikeudet. Näiden hallinta (määrittely kenellä projektin jäsenistä on muokkaus- tai lukuoikeus laskelmaan) tapahtuu Toiminnot-osion Avain-painikkeen kautta. Mikäli toimintopainikkeita ei näy, niin käyttäjän ns. lisenssioikeudet kannattaa tarkastaa.
Kuva 1. Hola-dokumentti Fore-järjestelmän projektin dokumenttilistauksessa sekä uuden laskelman luonti.
Hola-sovellus on jaettu eri näkymiin, joiden kautta laskelmaa muokataan. Navigointi näkymien välillä tapahtuu välilehtien kautta, jotka ovat näkyvissä kuvassa 2. Takaisin projektin dokumenttilistaukseen pääsee "Projektin pääsivu" -linkistä.
Kuva 2. Hola-sovelluksen kolme toimintopalkkia. Ylimmässä Fore-portaalin yhteiset, keskimmäinen palkki Hola-ohjelmiston päänäkymät sekä alin laskelman hierarkiapolku, jota kautta voi siirtyä mille tahansa laskelman projektitasolle.
Holan näkymiä, jotka on järjestetty toimintopalkin toiselle riville "välilehdiksi" ovat:
- Dokumenttinäkymä, näyttää laskelman sisällön kokonaisuudessaan vakiomuodossa, ei voi muokata. Avausnäkymä
- Perustiedot; nimi, asiakas- ja sijaintitiedot sekä tärkeät hinnasto- ja kustannustasotiedot sekä käytettävät laskelmakertoimet;telysivu
- Valitse kartta = karttatoiminnallisuuden pohjakarttojen hallinta ja tuonti
- Laskelma = laskentataulukko investointi-, ylläpito- ja elinkaarilaskelmille
- Hankeosien tuonti = tuontitoiminnallisuus laskelmaryhmille, osittelulle sekä hankeosamäärille
- Hanketehtävät = hanketehtävien määrittely laskelmalle tai ryhmitellyn mukaisesti
- Muut kustannukset = muiden yksilöimättömien kustannusten määrittely laskelmalle
- Raportointi = raportointi-toiminnallisuus laskelmakustannusten raportoimiseen suodattamalla tai kokonaiskustannuksina