Standardadresser er foruddefinerede fremmødeadresser, som regionsadministratoren opretter én gang i systemkonfigurationen. Når en sagsbehandler skal angive fremmødested på en undersøgelse, kan vedkommende vælge direkte fra listen frem for at taste adressen manuelt hver gang.
Standardadresser bidrager til ensartet registrering og reducerer risikoen for tastefejl på tværs af sager.
Der er to typer standardadresser, som begge vises i valgdialogen på undersøgelsesfanen:
- Regionsadresser — adresser oprettet centralt af Region Admin under Systemkonfiguration → Organisation
- Afdelingsadresser — adresser tilknyttet den enkelte Klinisk Funktion-afdeling under Systemkonfiguration → Afdeling
Hvem administrerer standardadresser?
Standardadresser oprettes og vedligeholdes af administratoren i regionen. Sagsbehandlerne kan vælge fra listen, men kan ikke oprette eller ændre adresser.
Bemærk:
Adresseoplysningerne kopieres ind i sagen på det tidspunkt, du vælger dem. Efterfølgende ændringer eller sletning af en standardadresse i konfigurationen påvirker ikke allerede gemte sager.
Opret en ny standardadresse
Følg disse trin for at oprette en ny standardadresse:
- Klik på genvejsmenuen øverst i EG Sundhed, og vælg Systemkonfiguration.
- Vælg Organisation i menuen til venstre.
- Rul ned til afsnittet Standardadresser (findes under Afdeling-sektionen).
- Klik på knappen Opret øverst i tabellen.
Udfyld felterne i formularen:
- Navn: valgfrit beskrivende navn på adressen, fx "Regionshuset Roskilde". Det anbefales at udfylde feltet, så adresserne er lette at genkende i listen.
- Adresse: vejnavn og husnummer (obligatorisk).
- Postnummer: postnummeret for adressen (obligatorisk).
- By: bynavn (obligatorisk).
Klik på Gem for at gemme den nye adresse. Den er nu tilgængelig for sagsbehandlerne i valgdialogen på undersøgelsesfanen.
Rediger en standardadresse
Følg disse trin for at redigere en eksisterende standardadresse:
- Gå til Systemkonfiguration → Organisation → Standardadresser.
- Find adressen i tabellen, og klik på blyantsikonet yderst til højre på rækken.
- Ret de ønskede felter.
- Klik på Gem.
Bemærk:
Rettelser i en standardadresse påvirker kun fremtidige valg. Allerede gemte sager, hvor adressen er valgt, forbliver uændrede med de værdier, der var gældende ved valget.
Slet en standardadresse
Følg disse trin for at slette en standardadresse:
- Gå til Systemkonfiguration → Organisation → Standardadresser.
- Find adressen i tabellen, og klik på skraldespandsikonet yderst til højre på rækken.
- Bekræft sletningen i dialogboksen.
Adressen fjernes fra listen og kan ikke længere vælges på nye sager. Eksisterende sager påvirkes ikke.
Afdelingsadresser (Klinisk Funktion)
Standardadresser kan også konfigureres direkte på den enkelte Klinisk Funktion-afdeling. Disse adresser vises i valgdialogen på tværs af hele organisationen — på samme måde som regionsadresserne.
Følg disse trin for at administrere afdelingsadresser:
- Gå til Systemkonfiguration → Afdeling.
- Åbn den relevante Klinisk Funktion-afdeling.
- Find afsnittet Standardadresser og brug Opret, rediger og slet på samme måde som beskrevet ovenfor for regionsadresser.
Vælg en standardadresse på en sag
Denne funktion er tilgængelig for alle sagsbehandlere med adgang til undersøgelsesfanen.
Følg disse trin for at vælge en standardadresse:
- Åbn den relevante sag og gå til fanen Undersøgelse.
- Find adressefeltet og klik på knappen Standardadresse.
- Der åbnes en dialogboks med en søgbar tabel. Brug eventuelt søgefeltet til at filtrere på navn, adresse, postnummer eller by.
- Klik på den ønskede adresse i tabellen for at markere den.
- Klik på Vælg adresse for at bekræfte valget.
Adressefelterne på undersøgelsesfanen udfyldes automatisk med den valgte adresse.
Klik Annuller eller ✕ for at lukke dialogen uden at foretage ændringer.