Aktiv: Om en medarbetare slutar, tas denna markering bort. Medarbetaren döljs därmed bland annat i listan över val av ansvarig/utförande på arbetsorder.
+ Dokument: Ladda upp nya eller koppla redan uppladdade dokument.
+ Kvalifikationer: Lägg till certifikat osv. Dokument kan kopplas til medarbetarens kvalifikasjon. Kvalifikation som saknas måste skapas under menyn 'System' → 'Medarbetare '→ 'Kvalifikation', ref. 15.8.5 Kvalifikation. Vid koppling av utförande personal till arbetsorder finns filter för Kvalifikation.
Meddelande om utgångsdatum för intyg mm som finns inskrivet under kvalifikationer på medarbetare kortet (i redigeringsläge). De olika anmälan typerna är Intern (inter-notifiering), E-post och/eller SMS. Mottagare av underrättelsen är medarbetaren (default), men utöver det kan även en annan intern metarbetare utses som också får varning. Ett utgångsdatum och antalet dagar "Meddelande före förfallodatum" måste anges. När anmälan har skickats indikeras det med ett rött kuvert bredvid aktuell kvalifikation översikten. Om du går in i kvalificeringen och ställer in ett nytt utgångsdatum försvinner det röda kuvertet igen.
Observera också att om du filtrerar på en specifik kvalifikation i listvyn för medarbetare, visas en separat kolumn för utgångsdatum.
Om vårt avvikelsesystem är aktiverat i er lösning, finns avsnittet för 'Avvikelsebehandling'. Det är användare som är inställda som administratörer (AD i åtkomstkontrollen) som kan definiera rollerna.
Roll:
Supervisor (S) – Ger tillgång till alla avvikelser som skapas.
Administratör (A) – Ställ in som mottagare på en relevant registreringsadress för en specifik typ av avvikelse. Administratören har endast tillgång till de avvikelser som är kopplade till hans/hennes avvikelsetyper. Administratör kan vidarebefordra en avvikelse till en handläggare (Caseworker). Ref. här för att konfigurera en administratör (A) 15.9.1 Registreringsadress
Caseworker (C) – Caseworker (handläggaren) har tillgång till att behandla avvikelser, och han/hon har endast tillgång till egna avvikelser, dvs. endast de avvikelser som har tilldelats den här handläggaren.
Endast registrering (R) – Användare som har tillgång till avvikelsesystemet och sina registrerade avvikelser. Användaren har endast tillgång till att registrera avvikelser.
Endast Avvikelsesystem: Om denna funktion aktiveras, har användaren endast tillgång till avvikelsesystemet.
Lås [Avdelning]: Om detta är aktiverat låses avvikelselistan mot medarbetarens/användarens avdelning.
Stänga/Avvisa avvikelser: Om denna funktion aktiveras, kan användaren stänga och avvisa avvikelser.
För ytterligare information om avvikelsesystemet, se 14.1.0 Avvikelser