Laskelma-näkymässä tehdään hankeosalaskennan tärkeimmät kustannusten määrittämiseen liittyvät toimenpiteet. Näkymässä hanke ryhmitellään ja ositellaan, valitaan hankkeen nimikkeet, annetaan laajuudet ja määritellään toimenpiteet kustannusten laskemiseksi. Hankeosan nimeä klikkaamalla pääsee antamaan sen ominaisuustiedot - mikä tulee aina tehdä, jotta kustannukset saadaan oikeiksi . Näkymä on rakenteeltaan samanlainen sekä investointilaskelman että ylläpito- ja käyttölaskelman tapauksessa.
Samanaikaisesti vain yksi käyttäjä kerrallaan voi syöttää ja tallentaa laskelmaan tietoja. Mikäli toinen pyrkii laskelmaan (muille kuin dokumenttisivulle) hänelle näytetään asiasta info- ja varmistusikkuna, jonka hyväksyessään hänestä tulee ns. aktiivinen muokkaaja. Tämän jälkeen aikaisemman käyttäjän mahdollisesti syöttämät tiedot eivät enää tallennu. Usein onkin suositeltavaa, että laskennan pelisäännöt sovitaan ja/tai ensin kukin laskee omissa dokumenteissaan, jotka lopuksi yhdistetään.
Kuva 12. Laskelma-näkymä
Laskelma esitetään laskelma-näkymässä osittelun mukaisesti ryhmiteltynä. Laskentaikkunassa voi mm. lisätä, muokata, kopioida ja poistaa ryhmiä ja hankeosarivejä. Kukin hankeosarivi kuvaa yhtä hankeosaa, jolle voidaan määritellä luokittelu, toimenpide sekä laajuus.
Hankeosariville muodostuva hintatieto perustuu laskelmaan liitettyyn mallien tietoaineistoon ja hinnastoon korjattuna laskelmalle määriteltyjen kertoimien mukaiseksi. Lisäksi hintaan vaikuttaa hankeosan ominaisuusvalinnat, jotka on syytä aina tarkistaa ja muuttaa. Hola-laskelmanäkymässä hintaan sisältyy rakennusosien hintojen lisäksi hanketehtävistä ns. työmaatehtävät, mutta ei siis tilaajatehtävien kustannusta.
Laskentaikkunan alareunassa eritetään laskelman kokonaiskustannukset.
- Hankeosakustannus sisältää hankeosien yhteissumman, joka koostuu rakennusosista sekä työmaatehtävistä. Tämä summa vastaa tavanomaisesti urakkahintaa.
- Koko hanke yhteensä (Alv 0%)- kohdassa on edellisiin lisätty hanketehtävistä ns. tilaajatehtävien kustannukset sekä muut kustannukset- välilehdellä syötetyt kustannuserät. Summa siis sisältää myös tilaajan kustannuksia (esim. suunnittelu- ja rakennuttamiskustannuksia) ja mahdollisesti myös riski- tai lisätyövarauksia.
- Laskelmaryhmät ja osittelu
- Hankeosat ja niiden lisääminen laskelmaan
- Hankeosan tietojen muokkaaminen
- Hankeosan ominaisuuksien muokkaus
- Hankeosamallin seliteikkunan hyödyntäminen
- Kumoa-toiminnallisuus
- Usean rivin tai ryhmän valinta rastilla
- Hankeosan toimenpide-valinta
- Hankeosan luokittelutiedon määritteleminen
- Sarakkeiden näkyvyyden määrittäminen