Kun laskelma luodaan tai siihen siirrytään, aukeaa sen dokumenttinäkymä. Näkymän tarkoitus on antaa yleiskuva laskelmasta. Yläosassa näkyy tärkeimpiä hankkeen ja laskennan perustietoja, alaosassa esitetään kustannustiedot. Mikäli käyttäjällä on vain lukuoikeudet laskelmaan hän pääsee vain dokumentti- ja raportointinäkymiin. Laskenta tapahtuu laskentanäkymässä hankeosien ominaisuusvalintojen perusteella.

Dokumenttinäkymän kautta voidaan hallinnoida myös laskelman versioita. Dokumentista käyttäjä voi luoda version laskelman Perustiedot-sivulla. Version luonti tarkoittaa, että laskelmasta tallennetaan ko. hetken mukainen kopio tietokantaan. Valinnalla Hallitse versioita aukeaa näkymä, jossa versioiden luontiajankohdat näkyvät ja niille voi antaa kuvaustekstin. Näkymässä haluttu versio voidaan muuttaa näkyväksi projektin pääsivulle Palauta-valinnalla. Palautetun version nimen lopussa näkyy sen luontiajankohta. Lisäksi mikäli jo hyväksytyksi tai arkistoiduksi merkittyä dokumenttia muokkaa, Fore tekee automaattisesti version em. hyväksytystä/arkistoidusta dokumentista.

Hankeosien riveillä oikealla olevasta Ominaisuudet-kuvakkeesta pääseen hankeosan ominaisuudet-sivulle, jossa näkyy käyttäjän tekemät valinnat. Sivut voi myös tulostaa.

Kuva 3. Dokumenttinäkymä, jonka alimpana tietoina on laskelman hankeosittelu ja kustannustiedot.

  • No labels