Dokumenttyper er et konfigurationselement i EG Sundhed — en central del af systemets opsætning.
Dokumenttyper er en del af den fælles konfiguration, som er gældende på tværs af alle kommuner i regionen.
Dokumenttyper definerer de kategorier af dokumenter, som sagsbehandlere i kommunerne kan vedhæfte på sager.
Når en regionadministrator konfigurerer en undersagstype, vælges de dokumenttyper, som sagsbehandleren skal vedhæfte som obligatoriske bilag på sager med den pågældende undersagstype.
Eksempler på dokumenttyper kan være: Lægeattestter, Samtykkeerklæring eller Sagsresumé.
Hvem administrerer dokumenttyper?
Da dokumenttyper er fælles for hele regionen, oprettes, redigeres og deaktiveres de af administratoren i regionen under Konfiguration.
Lokale kommuneadministratorer kan ikke ændre dokumenttyper, da en ændring ville påvirke alle kommuner i regionen.
Opret en ny dokumenttype
Følg disse trin for at oprette en ny dokumenttype:
- Klik på genvejsmenuen
øverst i EG Sundhed, og klik derefter på 
. Vælg fanen Dokumenttyper afsnittet Reformsager i menuen til venstre.
3. Klik på Opret ny dokumenttype i toppen af vinduet.
Der åbnes nu et nyt vindue, hvor oprettelsen fortsættes.
Udfyld felterne:
- Navn: angiv dokumenttypens navn. Navnet skal være unikt og bør være letgenkendeligt for sagsbehandlere i kommunerne.
- Status: lad feltet stå som Aktiv, så dokumenttypen kan vælges, når undersagstyper konfigureres.
Klik på Gem for at gemme den nye dokumenttype.
Bemærk:
Koblingen mellem en dokumenttype og de undersagstyper, den er obligatorisk på, foretages ikke her.
Den sættes i stedet på den pågældende undersagstype (se vejledningen Undersagstyper).
Rediger en dokumenttype
Følg disse trin for at redigere en eksisterende dokumenttype:
- Find den ønskede dokumenttype i listen, og klik på blyant-ikonet til venstre for navnet på dokumenttypen.
- Ret de felter, der skal ændres (Navn).
Klik på Gem for at gemme ændringerne.
Bemærk – konsekvens af navneændring:
Dokumenttypen er synlig for sagsbehandlere i kommunerne, når de vedhæfter dokumenter på sager.
En ændring af navnet slår øjeblikkeligt igennem overalt, hvor dokumenttypen anvendes — herunder på igangværende og tidligere sager. Overvej dette, inden et navn ændres.
Deaktiver en dokumenttype
Følg disse trin for at deaktivere en dokumenttype:
- Find den ønskede dokumenttype i listen, og klik på blyant-ikonet til venstre for navnet på dokumenttypen.
- Sæt status til Inaktiv (fjern flueben).
Klik på Gem.
Vigtigt:
En dokumenttype kan ikke slettes, hvis den er eller har været i brug på en undersagstype. I stedet deaktiveres dokumenttypen, så den ikke længere kan vælges hverken ved oprettelse af sager eller ved konfiguration af undersagstyper.
Eksisterende undersagstyper, der allerede anvender dokumenttypen, påvirkes ikke af en deaktivering — dokumenttypen forbliver et krav på sager, der oprettes med disse undersagstyper, indtil det eksplicit fjernes fra undersagstypen.