Hankeosan tuonti-välilehdellä Hola laskelmaan voi tuoda hankeosia:
- Scope-hankeohjelmadokumentista
- toisesta Hola-laskelmasta
- Excel- määrätietoluettelosta
Ensin valitaan tuotavat tiedot sisältävä hankeohjelma, -laskelma tai excel-tiedosto ja ladataan se. Sitten valitaan siitä halutut ryhmät (ja hankeosat) ja tuodaan ne laskelmaan.
Hankeosan lisääminen Scope-hankeohjelmasta tai toisesta Hola-laskelmasta
Kuva 57. Hankeosien tuontivaihtoehtovalikot hankeohjelmalle ja toiselle hankeosalaskelmalle.
Kun käyttäjällä on oikeus Scope-dokumenttiin tai Hola-laskelmaan, hän voi tuoda sen sisällön laskelmaan. "Hankeosien tuonti" -valikosta avautuvassa näkymässä valitaan oikea Scope- tai Hola- dokumentti. Näytä-painikeella ladataan ryhmät ja hankeosarivit näkymään. Rastittamalla valitaan halutut ryhmät ja "Tuo valitut hankeosaryhmät" -painikkeella ne tuodaan hankeosineen laskelmaan. Hola-laskelmasta tuodut hankeosat sisältävät tehdyt ominaisuusvalinnat eli ne on kopioitu identtisinä toisesta laskelmasta, tosin hintataso ja mahdolliset laskelmakertoimet ovat kohdelaskelman mukaiset. Jokainen Scopesta tuotu kannattaa tarkastaa, jotta sille muodostuu kustannus mallirakenteen kautta tai sitten käyttäjän omana hankeosana.
Kuva 58. Scopella tehdyn hankeosittelun tuominen laskelmaan.
Hankeosan lisääminen laskelmaan Excel – määrätietoluettelon avulla
Laskelmaan voidaan tuoda hankeosia myös Excel-määrätietoluettelosta. Tiedoston tulee olla määrämuotoinen ks. tuontinäkymän esimerkkitiedostot. Excelistä laskennassa hyödynnettävää tietoa on mm. hankeosanimikekoodi, nimi, määrä ja yksikkö sekä hankeosan muistiinpanot. Lisämääreinä voi olla yksikkökustannus (G), ryhmittely (H, jossa 0= päätaso,1 ja 2 alitasoja) sekä attribuutit ja ehdot (sarake I), mikäli halutaan tuoda ominaisuusvalintoja.
Kuva 59. Excel-määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan Excelillä ryhmiteltynä.
Ensin Selaa-painikkeella etsitään haluttu tiedosto tietokoneelta, Tuo-paikkeella se ladataan ja Näytä-painikeella tuodaan ryhmät ja hankeosarivit näkymään. Sitten rastittamalla halutut hankeosat ja hyväksymällä "Tuo valitut hankeosarivit"-painikkeella hankeosat tuodaan ryhmätietoineen laskelmaan.
Kuva 60. Määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan. Mikäli hankeosalla on yksikkökustannus, oikean reunan hankeosa on Muu linja/kappale/alue hankeosa, joka käsitellään ilman mallirakennetta.