Ladda upp: Markerad som standard. Laddar upp dokument i en förhandsdefinierad standardmapp.
Dokumentlänk: Kan användas om lösningen är installerad på er egen servermiljö. Vissa förutsättningar gäller i samband med webbanvändares rättigheter. Kan också användas om man vill lägga till en länk till t.ex. ett datablad osv. på en webbsida. Kopiera hela webbadressen.
Dokument: Ett dokument i RTF-format kan skapas direkt, utan att behöva ladda upp eller länka ett dokument.
Mapp: Skapa mapp/struktur. Dokument kan organiseras i mappstrukturer i dokumentvyn. Standardmappen kan ställas in på den dokumenttyp som används om mapp inte anges. Obs: Om ett dokument laddas upp direkt från ett element som objekt, arbetsorder, historik etc., kan du välja en mapp från en lista över redan skapade mappar.
Dokumenttyp: En kategorisering av den typ av dokument som har laddats upp. Se eget avsnitt gällande skapande av dessa typer i “System” → “Dokument”.
När dokumenttyp är vald, kan man dra och släppa dokument. Alternativt kan man klicka i fältet för att öppna filutforskaren och hitta/markera önskat dokument. Om du istället vill ladda upp flera dokument åt gången, klicka på 'Multiple file upload'. Obs: Med den här uppladdningsmetoden får du inte skärmen "Redigera dokument".
Koppla till: Om dokument laddas upp direkt från “Dokument”, kan denna funktion användas om dokumentet ska kopplas till ett av de möjliga alternativ som finns.
Avdelning: Hämtas automatiskt från medarbetarkortet för inloggad användare.
Nr.: Skapas i enlighet med angivet format inne på dokumenttypen. Om formatet är tomt, anges automatiskt dagens datum, inklusive klockslag, som nummer.
Rubrik: Ursprungligt filnamn anges som standard.
Dokumentsökväg: Hämtas från det som har definierats på dokumenttypen.
Fil/webbadress: När man använder “Ladda upp”, läggs filnamnet in automatiskt. Vid användning av “Dokumentlänk”, måste hela sökvägen/webbadressen läggas in, max. 4000 tecken. Ref. nämnts ovan.
Beskrivning: Fritextfält som inkluderas i fritextsökning efter dokument. Rich Text Editor (HTML) är tillgänglig. Om detta är aktiverat kan du infoga länkar, bilder (kan även klistras in via klippbordet), videolänkar, tabeller, formaterad text m.m.
Dokument [Avvikelse]: Om avvikelsemodulen används, kommer denna vara tillgänglig. Om denna markeras, kommer dokumentet endast att vara tillgängligt för dem som hanterar avvikelser, dvs. att det kommer vara dolt för vanliga användare.
Skicka dokument: Internmeddelande skickas med överskriften som ämne och beskrivningsfältet som meddelandetext.