Arbeidsordre kan kobles sammen med en skyggereferanse og en skyggebuffer via masseoppdateringsfunksjonen for arbeidsordre. Denne listevisningen lister ut alle jobber med skyggereferanse.

Skyggereferanse benyttes på frekvensjobber for å hindre redundans (overflødige) av jobber. Som eksempel: På et objekt opprettes det arbeidsordre/service med eksempelvis 500 timers frekvens, 1000 timers frekvens og 2000 timers frekvens, vil man få forfall av jobbene på samme tidspunkt. Ved å benytte seg av skyggereferanse for disse arbeidsordrene vil arbeidsordren med hyppigste frekvens (500 timer) bli undertrykt så lenge nytt forfall treffer innenfor +/-25% (prosent skyggebuffer settes av brukeren i masseoppdateringsbildet) i forhold til forfall på timer for arbeidsordren med 1000 timers frekvens osv.